Microsoft 365

Microsoft Office to najpopularniejszy pakiet biurowy na świecie. Microsoft 365 sprzedawany jest jako usługa w chmurze, za którą należy regularnie opłacać abonament w zamian za dostęp do szerokiej oferty aplikacji biurowych.

Co oferuje Microsoft 365?

Microsoft 365 to pakiet aplikacji i usług biurowych od Microsoftu, przydatnych zarówno w pracy, jak i w domu. W zależności od wybranego planu subskrypcja Microsoft 365 może obejmować następujące aplikacje i usługi:

• edytor tekstu Word to zdecydowanie najpopularniejszy edytor tekstu na świecie, umożliwiający edytowanie tekstu i tworzenie przejrzystych, profesjonalnych dokumentów, czasami wzbogacanych o tabele i inne elementy graficzne,
• arkusz kalkulacyjny Excel to druga najpopularniejsza aplikacja, która pozwala na tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, a narzędzie to oparte jest na sieci komórek, które umożliwiają wykonywanie różnych obliczeń, porządkowanie danych i przedstawianie ich w sposób graficzny,
• aplikacja do tworzenia prezentacji PowerPoint umożliwia przygotowywanie wysokiej jakości prezentacji multimedialnych w postaci slajdów z graficzną i tekstową zawartością, których atrakcyjne przedstawienie jest kluczowe w biznesie i edukacji,
• Publisher to aplikacja dostępna wyłącznie na komputery PC, służąca do tworzenia i udostępniania profesjonalnych materiałów marketingowych, dzięki której można kreować broszury i publikacje dla przedsiębiorstw,
• Access to program przeznaczony na komputery PC, umożliwiający szybkie tworzenie baz danych za pomocą przejrzystych szablonów i ich udostępnianie, a zgromadzone dane można sprawnie przeszukiwać, analizować i łączyć w raporty oraz z różnymi innymi bazami danych,
• OneNote to rozbudowany i wszechstronny notatnik, który przydaje się standardowym użytkownikom i programistom, a także jest nieoceniony w pracy dużych przedsiębiorstw,
• Outlook to oprogramowanie dedykowane do obsługi poczty e-mail, umożliwiające efektywne zarządzenie korespondencją, czyli wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail oraz tworzenie bazy kontaktów,
• Microsoft Teams to aplikacja ułatwiająca komunikację, dzięki której użytkownicy i współpracownicy mogą łączyć się ze sobą i wspólnie opracowywać projekty na odległość, co czyni ją doskonałym narzędziem do pracy i nauki zdalnej oraz hybrydowej,
• Sway to nowa aplikacja w pakiecie Microsoft Office, służąca do łatwego tworzenia i udostępniania interaktywnych prezentacji, raportów, a nawet opowieści lub gazetek tworzonych przez uczniów,
• SharePoint to platforma ułatwiająca zarządzanie pracą zespołową, dzięki której publikacja i manipulowanie danymi w sieci korporacyjnej są niezwykle proste i przejrzyste.

Jakie wersje Microsoft 365 są dostępne?

Microsoft oferuje kilka wersji subskrypcji Microsoft 365, dopasowanych do różnych potrzeb. Główne plany dla użytkowników domowych i firm różnią się liczbą użytkowników oraz dostępem do zaawansowanych aplikacji i usług. Warto też odróżnić subskrypcję, która zapewnia stały dostęp do najnowszych aktualizacji, od pakietu z licencją wieczystą (jednorazowy zakup bez kolejnych dużych aktualizacji).

• pakiety dla użytkowników domowych:
  • Microsoft 365 Personal, przeznaczony dla jednej osoby, zawiera aplikacje takie jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (tylko na PC) i Access (tylko na PC), a także 1 TB miejsca w chmurze OneDrive, Microsoft Defender i Microsoft Teams do użytku osobistego,
  • Microsoft 365 Family, dla maksymalnie sześciu osób, oferuje to samo, co wersja Personal, ale każda z sześciu osób otrzymuje własne 1 TB miejsca w chmurze OneDrive,
• wybrane pakiety dla firm:
  • Microsoft 365 Business Basic obejmuje internetowe i mobilne wersje aplikacji (Word, Excel i PowerPoint), a także usługi chmurowe takie jak Teams, Exchange (poczta e-mail) i 1 TB na dane w OneDrive na użytkownika, ale nie zawiera klasycznych aplikacji instalowanych na komputerze,
  • Microsoft 365 Business Standard zawiera wszystko to, co w wersji Basic, a dodatkowo klasyczne, instalowane na komputerze aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, a także Publisher i Access (tylko na PC),
• licencja wieczysta (jednorazowy zakup):
  • Office Home & Student 2024 to jednorazowy zakup dla użytkowników domowych i uczniów, zawiera tylko podstawowe aplikacje: Word, Excel i PowerPoint, nie obejmuje miejsca w chmurze OneDrive ani aktualizacji do nowszych wersji w przyszłości.

Ile kosztuje pakiet biurowy Microsoft 365?

Cena za pakiet Microsoft 365 uzależniona jest od rodzaju subskrypcji, na którą się zdecydujesz, oraz formy dostarczenia produktu, czyli typu licencji (wersja elektroniczna lub pudełkowa). Szczegółowe koszty poszczególnych wersji różnią się w zależności od liczby użytkowników i zawartości pakietu, co zostało dokładniej opisane w poniższej sekcji FAQ.

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje Microsoft 365?

Koszt pakietu Microsoft 365 uzależniony jest od wybranej wersji produktu. Najtańszym rozwiązaniem dla jednego użytkownika jest wersja Personal, której roczny koszt wynosi 429,99 zł. Za wariant rodzinny, czyli Microsoft 365 Family, który przeznaczony jest dla 6 osób, trzeba natomiast zapłacić 559,99 zł rocznie. Jeśli chodzi o Microsoft 365 Business Standard, cena jest wyższa i wynosi około 600 zł rocznie za jednego użytkownika. Warto pamiętać, że cena subskrypcji Microsoft 365 zależy od liczby użytkowników (licencji), a nie od liczby komputerów. Każdy użytkownik może zainstalować aplikacje Microsoft 365 na wielu urządzeniach (np. do 5 komputerów PC/Mac, 5 tabletów i 5 smartfonów) bez dodatkowych opłat za te urządzenia.

Czym różni się Microsoft 365 od Office 2024?

Pakiet Microsoft 365 to idealny produkt do użytku domowego, a także dla małych, średnich i dużych firm oraz instytucji edukacyjnych. Obejmuje on aplikacje podstawowe i biznesowe, a jego zakup polega na subskrypcji (licencji rocznej). Z kolei Office 2024 to produkt jednorazowego zakupu (licencja wieczysta). W zależności od edycji zawiera on klasyczne aplikacje, takie jak Word, Excel, PowerPoint, a także OneNote (w edycjach konsumenckich) oraz Outlook, a w niektórych wersjach profesjonalnych również Access. Wybierając MS Office 2024, otrzymujemy konkretną wersję oprogramowania bez możliwości bezpłatnej aktualizacji do nowszych wydań. Subskrypcja Microsoft 365 gwarantuje natomiast, że wersja produktu, do której mamy dostęp, jest zawsze najnowszą. Takie rozwiązanie jest korzystne dla firm, które nie są zmuszone, aby co kilka lat kupować nowy pakiet biurowy na każdy komputer. Przynosi ono również wiele zalet użytkownikom domowym i szkołom. Stały dostęp do najnowszych programów pozwala bowiem na bezproblemowe otwieranie i edytowanie dokumentów utworzonych w najnowszych wersjach aplikacji Word czy Excel.

Czy do korzystania z Microsoft 365 jest niezbędny internet?

W przypadku pakietu Microsoft 365 dostęp do internetu jest konieczny do zainstalowania i aktywowania najświeższych wersji usług i aplikacji. W późniejszym czasie, podczas codziennego użytkowania programów takich jak Word, Excel czy PowerPoint, połączenie z siecią nie jest niezbędne, ponieważ aplikacje te są zainstalowane na komputerze użytkownika. Warto jednak wiedzieć, że w przypadku braku dostępu do internetu przez 31 dni programy te przejdą w tryb ograniczonego działania. Będzie można jedynie wyświetlać i drukować dokumenty, jednak ich edycja czy tworzenie nowych plików nie będzie możliwe. Aby przywrócić pełną funkcjonalność programu, wystarczy nawiązać połączenie z siecią.

Na jakie platformy jest dostępny pakiet biurowy Office?

Usługa Microsoft 365 to pakiet biurowy dostępny na popularne platformy. Można z niego korzystać na komputerach i laptopach z systemem Windows 11 , macOS, Android, iOS oraz iPadOS.