Monitoring w firmie może być skuteczną formą zapewnienia bezpieczeństwa pracowników w niektórych typach zakładów pracy, czy też kontroli jakości produkcji i przeciwdziałania kradzieży mienia. Jednak nie można tak po prostu zamontować kamer i nagrywać pracowników bez ich zgody. Rejestrowanie obrazu w firmie jest regulowane przez szereg przepisów. Przeczytaj, jakie prawa, a jakie obowiązki panują w kwestii monitorowania firmy i zobacz polecane kamery do monitoringu. Polecamy również inne nasze poradniki dotyczące sprzętu dla firm.
Spis treści:
- Jaki monitoring w firmie?
- Czy pracodawca ma prawo oglądać monitoring?
- Czy pracodawca musi poinformować pracowników o kamerach?
- Jakich pomieszczeń pracodawca nie może monitorować?
- Monitoring firmy przez Internet
- Smart monitoring w firmie – zalety
- Czy warto zainwestować w monitoring?
- Polecane kamery do monitoringu firmy
Wszystkie kamery do monitoringu
Polecane kamery do monitoringu firmy
Wybraliśmy najlepsze kamery do monitoringu, które można stosować w biurach i pomieszczeniach firmowych. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat kamer IP do monitoringu, to zachęcamy do lektury poradnika. Tutaj znajdziesz propozycje konkretnych produktów.
- Tenda CP3 – tania bezprzewodowa kamera wewnętrzna
- Arenti DOME1 3MP/2K – kamera uchylno-obrotowa
- Ezviz H3C 2K – naścienna kamera zewnętrzna
- Reolink RLC-810A POE – naścienna kamera przewodowa
- IMOU Ranger 2C 4MP – wewnętrzna kamera do monitoringu
- Xiaomi Mi 360° Camera PTZ Home Security Camera FHD 1080p – wewnętrzna kamera PTZ
- Netatmo Kamera Domowa NSC01-EU – kamera z funkcją rozpoznawania twarzy
- Aqara Kamera G3 2K – wewnętrzna kamera kopułkowa
- Eufy Indoor Camera – wewnętrzna kamera do monitoringu firmy
- Reolink GO PT LTE PLUS – dobry monitoring do firmy
Tania bezprzewodowa kamera wewnętrzna: Tenda CP3
Tenda CP3 to kamera uchylno-obrotowa z zoomem, zasięgiem 360° oraz z rozdzielczością 1920 x 1080. Pracuje bez zarzutu i jest banalnie prosta w obsłudze. Wyposażona jest w dwukierunkowy system audio, detekcję i śledzenie ruchu oraz alarm dźwiękowy i świetlny. Sztuczna inteligencja rozpoznaje kształt człowieka i automatycznie rozpoczyna jego śledzenie. Jednocześnie otrzymujesz stosowne powiadomienie na swój telefon. Kamera oferuje również nocny widok w podczerwieni o zasięgu do 12 metrów, dzięki której żaden szczegół nikomu nie umknie. Nagrania można przechowywać na karcie microSD do 128 GB pojemności lub w chmurze. Warto zaznaczyć, że ten produkt przeznaczony jest do użycia tylko wewnątrz pomieszczeń i idealnie nadaje się do domu lub biura. Komunikacja przez Wi-Fi 4 nie powinna sprawiać żadnego problemu.
Kamera uchylno-obrotowa: Arenti DOME1 3MP/2K
Arenti DOME1 3MP/2K to dobry wybór jako tani monitoring do biura. Ta niewielka, bezprzewodowa kamerka oferuje rozdzielczość 2048×1152 pikseli, czyli jakość obrazu 2K Ultra HD z ulepszonym widzeniem w nocy i szerokim polem widzenia. Stabilna i wytrzymała, wykonana z aluminium. Mamy tu algorytm wykrywania ruchu oraz czujnik dźwięku. Otrzymasz powiadomienie, gdy tylko zostanie zarejestrowany ruch lub dźwięk. Czułość wykrywania ruchu człowieka regulowana jest automatycznie, ogranicza fałszywe powiadomienia spowodowane przez zwierzęta. W urządzeniu znajduje się oczywiście dwustronna komunikacja, czyli wbudowany mikrofon i głośnik. Kamera oferuje kilkanaście wbudowanych kołysanek które możesz uruchomić zdalnie, aby uśpić dziecko. Obraz z kamery można odwrócić jeśli zechcesz zamontować ją na suficie.
Naścienna kamera zewnętrzna: Ezviz H3C 2K
Ezviz H3C 2K to solidna kamera do całodobowego, inteligentnego monitoringu. Solidna konstrukcja ze stopniem ochrony IP67 zapewnia odporność nawet na trudne warunki pogodowe. Generuje wyjątkowo ostry obraz w rozdzielczości 2K, który jest kolorowy w trybie nocnym. Kodowanie H.265 zapewnia dobrą jakość. Algorytm oparty na sztucznej inteligencji zadba o rozróżnianie i wykrywanie poruszających się osób. Kamera nie pomyli ich z przelatującym owadem czy spadającym liściem. Co istotne, dodatkowy poziom zabezpieczeń umożliwia włączenie głośnego alarmu po wykryciu intruza. Można też nagrać 10-sekundową wiadomość głosową, która automatycznie włączy się po zarejestrowaniu przechodzącego człowieka. Nagrania można przechowywać na karcie microSD do 512 GB lub zaszyfrować w chmurze. Możliwa jest inteligentna integracja z Asystentem Google, Amazon Alexa i IFTTT.
Naścienna kamera przewodowa: Reolink RLC-810A POE
Reolink RLC-810A POE to dobra kamera z wysoką rozdzielczością 3840×2160 i 8 Mpix. Nagrywa 25 klatek na sekundę i rejestruje wyraźny obraz. Inteligentna technologia wykrywania ruchu rozróżnia ludzi, zwierzęta i pojazdy. W razie potrzeby otrzymasz powiadomienie push oraz wiadomość e-mail ze zdjęciem. Możliwe jest nagrywanie w kilku trybach: 24/7, dopiero po wykryciu ruchu, a także według harmonogramu. Kamera nadaje się do wykorzystania wewnątrz, ale też na zewnątrz. Odporność na warunki atmosferyczne to IP66. To solidny sprzęt w aluminiowej obudowie. Obsługuje nawet do 20 użytkowników jednocześnie. To model przewodowy, jednak jest bardzo prosty w instalacji. Wykorzystuje pojedynczy kabel zarówno do zasilania (12V), jak i przesyłania danych.
Wewnętrzna kamera do monitoringu: IMOU Ranger 2C 4MP
Wewnętrzna kamera bezprzewodowa IMOU Ranger 2C 4MP rejestruje obraz wysokiej jakości (rozdzielczość 2K, czyli 2560 x 1440 pikseli) przy kodowaniu H.264 i H.265. Tryb nocy również działa świetnie i wszystko jest dokładnie widoczne. Kamera jest kompatybilna z WiFi 4. Obsługuje karty microSD XC z pojemnością do 256 GB. Przechowywanie w chmurze wymaga wykupienia odpowiedniego pakietu u producenta. Kamera oferuje możliwość obracania obiektywu. W poziomie jest to 355 stopni, a w pionie 85 stopni. Aplikacja umożliwia kompleksowe sterowanie. Oczywiście kamera ma też wbudowany mikrofon i głośnik, więc może pełnić funkcję interkomu. Urządzenie jest niewielkie, ładnie prezentuje się na półce, ale można je również przymocować do sufitu.
Wewnętrzna kamera PTZ: Xiaomi Mi 360° Camera PTZ Home Security Camera FHD 1080p
Kamerka uchylno-obrotowa z zoomem (PTZ) od Xiaomi. Wewnętrzna, bezprzewodowa kamera do smart monitoringu. Korzysta z komunikacji Wi-Fi i współpracuje z Amazon Echo oraz Google Home. To niewielkie urządzenie, a minimalistyczny wygląd i biała obudowa pasują do każdego pomieszczenia, nie rzucając się w oczy. Sama konstrukcja jest przemyślana i umożliwia swobodną regulację kąta nagrywania. Na wyróżnienie zasługuje fakt, że kamera rejestruje obraz pod kątem 360 stopni w jakości Full HD. Dzięki temu, zapewnia czytelny monitoring w biurze lub w domu, bez martwych punktów w pomieszczeniu. Sztuczna inteligencja wykrywa ruchy ludzi, bez fałszywych alarmów. Wbudowane w kamerę diody na podczerwień rejestrują czytelny obraz także w nocy, bez dodatkowych źródeł oświetlenia. Kamerą możesz sterować głosem, ma wbudowany mikrofon oraz głośnik umożliwia dwukierunkową komunikację.
Kamera z funkcją rozpoznawania twarzy: Netatmo Kamera Domowa NSC01-EU
Bezprzewodowa kamera od Netatmo z pewnością wyróżnia się swoim wyglądem. Kształtem przypomina tubę, przez co prezentuje się elegancko w każdym wnętrzu i na pierwszy rzut oka nie widać, że to kamera. Na wyróżnienie zasługuje technologia rozpoznawania twarzy. Dzięki temu, dostajesz powiadomienia o obecności konkretnej osoby w pomieszczeniu. Kamera może też chronić prywatność osób, których twarze zostały rozpoznane i nie rejestrować ich obecności. Nagrywanie włączy się wówczas tylko wtedy, gdy czyjaś twarz nie zostanie rozpoznana. Niezależnie, czy to dom, czy biuro – takie rozwiązanie z pewnością ułatwia życie. Zarejestrowane filmy można przechowywać za darmo w chmurze Dropbox lub na własnym serwerze FTP. Kamera komunikuje się z Wi-Fi i HomeKit, współpracuje z wybranymi produktami Philips Hue. Na uwagę zasługuje też obecność złącza RJ45.
Wewnętrzna kamera kopułkowa: Aqara Kamera G3 2K
Aqara Kamera G3 2K to niewielka kamera bezprzewodowa, umożliwiająca smart monitoring we wnętrzach. Cechuje ją kopułkowa konstrukcja i komunikacja Wi-Fi oraz ZigBee. Rejestruje kolorowy obraz w rozdzielczości 2304×1296 pikseli. Obiektyw 2K zapewnia szeroki kąt widzenia równy 360 stopni w poziomie, oraz 45 stopni pionie. Możliwość poruszania kamerą z obrotem o 340 stopni, co zapewnia sprawny monitoring całego pomieszczenia. Funkcja rozpoznawania gestów i twarzy sprawia, że kamera automatycznie przechodzi w tryb uśpienia po rozpoznaniu konkretnych osób. Dedykowana aplikacja umożliwia wgląd do parametrów kamery i nadaje smartfonowi rolę wielofunkcyjnego pilota. Możesz sterować urządzeniami IR, a urządzenie pełni rolę HUB’u. Kamerka współpracuje także z systemami Apple HomeKit oraz Siri.
Wewnętrzna kamera do monitoringu firmy: Eufy Indoor Camera
Ta wewnętrzna kamera bezprzewodowa ma duże możliwość, jeśli chodzi o obrót, bo cechuje się 360-stopniowym ruchem w poziomie i 96-stopniowym w pionie. Sprzęt rejestruje obraz w rozdzielczości 1520p w kodowaniu H.264/H.265. Kamera obsługuje WiFi na paśmie 2,4 GHz i zgodny jest z Amazon Echo, Apple HomeKit i Google Home. Eufy Indoor Camera przy słabym oświetleniu automatycznie przechodzi w tryb nocny, aby lepiej dostrzec co się dzieje w monitorowanym pomieszczeniu. Po wykryciu ruchu, kamera wysyła powiadomienie oraz automatycznie śledzi i podąża za poruszającą się osobą. Nagrania można przechowywać lokalnie lub w chmurze.
Dobry monitoring do firmy: Reolink GO PT LTE PLUS
Reolink GO PT LTE PLUS to kamera uchylno-obrotowa, przeznaczona do użytku wewnętrznego i zewnętrznego. Wodoszczelność urządzenia jest na poziomie IP64. Mamy tu możliwość ruchu w pionie (140 stopni) i w poziomie (355 stopni). Kamera obsługuje sieć komórkową 3G/4G LTE i pracuje bezprzewodowo, zatem będzie działać nawet w miejscach, gdzie nie ma Wi-Fi oraz zasilania. Nagrywa wyraźne filmy dzięki rozdzielczości 2560 x 1440 (2K). Widoczność w nocy oraz detekcja ruchu mają zasięg do 10 metrów. Urządzenie wyposażono w 6 diod IR, sensor CMOS, a także 6-krotny zoom. Inteligentne wykrywanie osób oraz pojazdów też działa bardzo dobrze. W zestawie z kamerą znajduje się panel solarny, który umożliwia ładowanie urządzenia przez kabel micro USB.
Jaki monitoring w firmie?
W świetle prawa dozwolony jest wyłącznie monitoring wizyjny, czyli zapis wideo bez dźwięku. Kodeks pracy nie obejmuje w swoich przepisach wykorzystania mikrofonów, które są nielegalne. Uprawnienia do nagrywania dźwięku posiadają jedynie służby porządkowe i specjalne. Rejestrowanie dźwięku przez pracodawcę może skutkować odpowiedzialnością administracyjną, cywilną, a nawet karną.
Monitoring w pracy można zamontować, jeżeli jest on niezbędny. Wiąże się on z przetwarzaniem danych osobowych, dlatego też obejmują go wymagania prawne dotyczące ochrony danych osobowych wynikające z RODO. Pracodawca ma pełne prawo wglądu w nagrania z monitoringu, jednak może je przechowywać jedynie przez ograniczony czas. Nie można również instalować kamer w każdym miejscu. Niektórych pomieszczeń w firmie monitorować absolutnie nie wolno. Natomiast miejsca monitorowane należy odpowiednio oznaczyć. Obowiązuje cały szereg wymogów i ograniczeń.
Czy pracodawca ma prawo oglądać monitoring?
Tak, pracodawcy przysługuje prawo do oglądania monitoringu. Jeśli zaistnieją również takie okoliczności, o dostęp do nagrania wideo może ubiegać się osoba zarejestrowana na nagraniu (a więc np. podwładny), gdy sytuacja dotyczy bezpośrednio jej. Trzecim, najczęstszym przypadkiem osoby, która korzysta z prawa do przejrzenia zapisu wideo z monitoringu jest osoba, której skradziono lub zniszczono własność i potrzebuje zidentyfikować sprawców.
Według art. 222 § 3 Kodeksu pracy pracodawca może przechowywać nagrania z monitoringu przez maksymalnie trzy miesiące od momentu zapisu wideo. Po tym czasie zapis należy bezwzględnie zniszczyć, o ile odrębny przepis nie stanowi inaczej.
Czy pracodawca musi poinformować pracowników o kamerach?
Przy wprowadzonych przepisach RODO, pracodawca ma obowiązek informowania o tym, że zamierza wprowadzić monitoring. Co więcej, nie może on zastosować kamer wideo jako formy kontroli pracowników i wydajności ich pracy. Zgodnie z art. 222 § 1 Kodeksu pracy, monitoring w pracy można wykorzystywać wyłącznie, jeśli jest on niezbędny do celów takich, jak:
- Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników
- Ochrony mienia
- Kontroli produkcji
- Zachowania tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę
Informacja o wprowadzeniu monitoringu musi trafić na piśmie do pracowników nie później niż 2 tygodnie przed jego planowanym wprowadzeniem. Ponadto fakt wprowadzenia monitoringu oraz sposób jego zastosowania musi być uwzględniony w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub specjalnym obwieszczeniu przy braku wcześniejszych form. O monitoringu muszą być również za każdym razem poinformowani nowi pracownicy (już po jego wprowadzeniu), a na terenie zakładu pracy w miejscach monitorowanych muszą widnieć stosowne oznaczenia o rejestrowaniu obrazu. Musi to nastąpić najpóźniej dzień przed uruchomieniem monitoringu.
Pracodawca musi również spełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO, czyli podać:
- Swoją nazwę i adres
- Obszar oraz cel monitorowania
- Okres przetwarzania danych
Jakich pomieszczeń pracodawca nie może monitorować?
Jeśli chodzi o ograniczenia monitoringu, istnieje bezwzględny zakaz prowadzenia rejestracji wideo w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych takich jak:
- Łazienka
- Stołówka
- Szatnia
- Palarnia
W praktyce wygląda to tak, że monitoring takich pomieszczeń jest technicznie możliwy, ale w przypadku jakiegokolwiek zarzutu ze strony pracowników, pracodawca będzie musiał udowodnić, że jest on niezbędny do realizacji celów wynikających z art. 222 § 1 Kodeksu pracy (wspominaliśmy o nich w sekcji „Czy pracodawca musi poinformować pracowników o kamerach”).
Monitoring firmy przez Internet
Kamery IP służące do monitoringu firmy przez internet są coraz popularniejsze. Sieciowe systemy telewizji przemysłowej mają kilka kluczowych zalet, między innymi większą ilość soczewek. Tam, gdzie trzeba by było kilku analogowych kamer do monitoringu, można zastąpić je jedną kamerą IP. Tego typu monitoring jest również prostszy w instalacji (wymaga mniej kabli), a także umożliwia zdalne przybliżenie i zmianę fokusu.
Monitoring przez internet cechuje się także lepszą jakością i może zapewniać różnego rodzaju dane analityczne, a co więcej, zapisywany obraz jest również zaszyfrowany. Warto mieć na uwadze również to, że kamery IP są w tym momencie bardzo przystępne cenowo i z powodzeniem mogą sobie na nie pozwolić także mniejsze firmy.
Zobacz także zestawy do monitoringu
Smart monitoring w firmie – dlaczego warto?
Zdalny monitoring wizyjny jest w przypadku wielu zakładów pracy niezbędny. Główne powody, dla których warto rozważyć monitoring w miejscu pracy to:
- Kontrola nad budynkiem – monitoring zwiększa poczucie bezpieczeństwa, pomaga chronić się przed włamaniami oraz pozwala na nadzór wielu aspektów zarządzanego budynku. Kiedy kamery wychwycą nieprzewidzianą sytuację, pracownik ochrony może zareagować niemal natychmiast. Nowoczesne systemy monitoringu dają zdalny podgląd obrazu z kamer w aplikacji smartfona. Dzięki temu, właściciel lub pracownicy firmy mogą mieć stałą kontrolę nad tym co dzieje się w budynku. Niezależnie od miejsca, w którym się obecnie znajdują. Monitoring przyda się też podczas pożaru, aby namierzyć jego źródło lub osoby wciąż pozostające w budynku. A jeżeli zamontowano urządzenia z czujnikami dymu, można zareagować natychmiast po wykryciu pożaru i zarządzić sprawną ewakuację.
- Ochrona firmowego parkingu – monitoring przestrzeni parkingowej może działać na potencjalnych sprawców odstraszająco. Chodzi tu zarówno o złodziei, wandali, jak i piratów drogowych. Odpowiednie oznakowania informujące o obecności monitoringu widoczne są już z daleka. Mogą ochronić wiele samochodów przed nieprzyjemnymi sytuacjami, które notorycznie zdarzają się na parkingach. W przypadku kradzieży, kolizji, wypadku lub innej niepożądanej sytuacji, łatwiej ustalić sprawcę. W chwili wykrycia podejrzanej aktywności, smart monitoring może wysyłać powiadomienia do ochrony, zarządu firmy lub odpowiednich służb. Dodatkowo, umożliwia ustawienie automatycznego uruchomienia alarmu w momencie wykrycia zdarzenia, co zwiększa szanse na odstraszenie sprawców i szybką reakcję ochrony.
- Monitoring w biurze – stosując monitoring wizyjny możemy uchronić się od kradzieży sprzętu czy dokumentów stanowiących tajemnicę firmy. Jednak nie tylko. W biurze może dochodzić do różnych sytuacji. Czasem jest to sprzeczka kończąca się niecelowym zniszczeniem sprzętu. Innym razem pracownicy unikają wykonywania swoich obowiązków. Smart monitoring w biurze dokumentuje wszystkie zdarzenia, które następnie można omówić na zebraniu. Poprawia się nie tylko jakość wykonywanej pracy, ale też atmosfera w firmie. Poza tym, sama obecność monitoringu może zniechęcać pracowników do zachowań uznawanych za naganne.
- Skuteczna ochrona mienia przed kradzieżą i włamaniami – zdecydowanie łatwiej jest zapobiegać, zamiast łapać. Dlatego samo oznakowanie miejsca pracy, a przez to świadomość monitoringu, może znacząco ukrócić zapędy wandali, złodziejów i włamywaczy. Jednak niestety, nie każdy włamywacz widząc kamery zrezygnuje z prób nielegalnego dostania się do budynku. Systemy ze sztuczną inteligencją analizują obraz w czasie rzeczywistym, wykrywając nietypowe zachowania, takie jak próby włamania. Zatem ochrona może zareagować jeszcze zanim złodziej wejdzie do budynku. Jednak czasami włamanie i tak udaje się, a właściciel firmy ponosi straty. W takiej sytuacji monitoring dla firmy również jest nieoceniony, bo mamy nagraną nie tylko samą kradzież, ale czasem również i twarz złodzieja. Takie nagranie może potem służyć jako dowód w postępowaniu sądowym, ułatwiając właścicielowi firmy przyznanie odszkodowania.
- Kontrola produkcji – monitorowanie jest narzędziem, które może usprawnić proces produkcji i doprowadzić do zminimalizowania niebezpieczeństw, zoptymalizowania kroków potrzebnych do wytwarzania produktów, a także bieżącej kontroli zużycia materiałów. W efekcie, firma sprawniej wytwarza produkty wyższej jakości. Niestety zdarza się, że czasem dochodzi do wypadków. Może to nastąpić w wyniku awarii maszyny lub nieodpowiedzialnego zachowania któregoś z pracowników. Jeżeli nie ma świadków, można przejrzeć zapis z monitoringu. Następnie nagrania mogą być przeanalizowane w celu ustalenia, jak doszło do wypadku. Takie podejście służy zapobieganiu podobnym incydentom w przyszłości. Dzięki analizie danych, szef może zdecydować o wdrożeniu odpowiednich szkoleń dla nowych pracowników.
Czy warto zainwestować w monitoring?
Jak już wspominaliśmy wyżej, istnieje wiele powodów, dla których nadzorowanie budynku czy miejsca pracy jest przydatne. Czy warto wprowadzać smart monitoring w firmie? Na to pytanie każdy powinien odpowiedzieć indywidualnie, w zależności od budżetu i potrzeb. Niektóre typy biznesów potrzebują go bardziej niż inne.
Jednak rozważając ewentualne konsekwencje braku monitoringu, wydaje się oczywiste, że w takie rozwiązanie zdecydowanie warto zainwestować. Mimo początkowych kosztów kupna i instalacji, smart monitoring w firmie przynosi sporo korzyści. Ochrona przez włamaniem, poprawa bezpieczeństwa i efektywności pracy to tylko część profitów. Warta uwagi jest również lepsza analiza tego, co dzieje się w firmie. Dokumentowanie różnych incydentów może przydać się do wdrażania nowych zasad i metod pracy. Nagrania mogą też przydać się w postępowaniu sądowym, udowodnić czyjąś winę lub jej brak. W dłuższej perspektywie, smart monitoring do firmy zapewnia znaczne obniżenie kosztów.
Może Cię zainteresować: