W tym rankingu znajdziesz:

  • Niszczarka zgodna z RODO – wymagania
  • Co to jest DIN?
  • Polecane niszczarki zgodne z RODO

Niszczarka zgodna z RODO – TOP 5

Unijne rozporządzenie RODO już obowiązuje i sprawia, że przedsiębiorcy muszą przywiązywać większą wagę do zagadnienia, jakim jest ochrona danych osobowych. O to, by informacje o pracownikach i klientach nie dostały się w niepowołane ręce, należy dbać zarówno w sferze cyfrowej, jak i fizycznej. Tym razem skupiamy się na tym drugim i odpowiadamy na pytanie, jaka niszczarka zgodna z RODO jest dziś najlepszym wyborem.

Niszczarka zgodna z RODO – wymagania

RODO nie wymusza w sposób bezpośredni wymiany sprzętu na nowy i nie wskazuje, jakie warunki powinien on spełnić, by firma działała zgodnie z unijnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Nakazuje jednak przedsiębiorcom przywiązanie szczególnej wagi do zabezpieczania prywatności, a nie każda niszczarka jest w stanie to w pełni zagwarantować.

Jak zatem odróżnić niszczarki dokumentów dostosowane do unijnych standardów od tych, które nie najlepiej poradzą sobie w środowisku biznesowym? Należy sprawdzić zapewniany przez nie poziom bezpieczeństwa DIN.

Więcej o ochronie danych osobowych przeczytasz w poradniku: Co to jest RODO?

Co to jest DIN?

Norma DIN definiuje poziomy tajności, jakie są w stanie zaoferować niszczarki. Najnowsza wersja to DIN 66399 – pozwala ona na przypisanie urządzeniu jednej z 7 klas niszczenia dokumentów papierowych:

  • od P-1 i P-2 z zastosowaniem przy mało ważnych dokumentach i korespondencji wewnętrznej,
  • P-3, P-4 i P-5 dla dokumentów poufnych,
  • P-6 i P-7 dla dokumentów ze szczególnie tajnymi informacjami.

Więcej na temat normy DIN i tego, co kryje się pod poszczególnymi oznaczeniami, znajdziesz w poradniku: Co to jest norma DIN? Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach.

Dla uproszczenia można przyjąć, że niszczarka zgodna z RODO, cechuje się przynajmniej klasą P-3 lub P-4, jeśli w firmie pojawiają się dokumenty ze szczególnie wrażliwymi danymi.

Najlepsze niszczarki zgodne z RODO:

  • Biurowa niszczarka o klasie P-3: Rexel DUO
  • Niszczarka klasy P-4: Opus Ideal Shredcat 8220 CC
  • Tania niszczarka zgodna z RODO: Fellowes P-35C
  • Dobra niszczarka do małego biura: Fellowes 63Cb
  • Zaawansowana niszczarka biurowa: Rexel Auto+200x

Biurowa niszczarka o klasie P-3: Rexel DUO

niszczarka zgodna z RODOPodręczna niszczarka biznesowa Rexel Duo jest dobrym wyborem do małego biura, w którym nie są przetwarzane dokumenty ze ściśle poufnymi informacjami. W jej szczelinie mieści się 10 kartek, a pojemność kosza to 17 litrów – co odpowiada około 100 pociętym kartkom. Efektem działania urządzenia są ścinki o wymiarach 4x45mm, co kwalifikuje się do kategorii P-3 (DIN 3). Warto dodać, że sprzęt – jeśli zachodzi taka potrzeba – niszczy także spinacze i zszywki, jak również płyty CD/DVD i karty kredytowe.


Niszczarka klasy P-4: Opus Ideal Shredcat 8220 CC

niszczarka zgodna z RODOPrzybiurkowa niszczarka Opus Shredcat 8220 CC tnie tylko 4 kartki jednocześnie, ale ścinki są za to tak małe – 4x40mm – że odzyskanie informacji z dokumentów jest właściwie niemożliwe. Zgodnie z normą DIN 66399, mamy tu zatem do czynienia z czwartym stopniem tajności. Fragmenty pociętych kartek trafiają do 16-litrowego kosza z okienkiem, umożliwiającym monitorowanie napełnienia. Z kolei zabezpieczenia przed przegrzaniem i aktywacją noży w nieodpowiednim momencie, pozwalają cieszyć się komfortową i bezpieczną pracą.


Tania niszczarka zgodna z RODO: Fellowes P-35C

niszczarka zgodna z RODOTo małe urządzenie z wąską szczeliną i niezbyt dużym, bo 12-litrowym pojemnikiem na ścinki. Do standardowego biura, w którym jest sporo dokumentów do zniszczenia, nie będzie to zatem dobry wybór, ale zastosowanie jest inne. Fellowes P-35C bowiem to dobra, a niedroga niszczarka, która sprawdza się w domowym biurze. Pomimo niewysokiej ceny zapewnia wysoki stopień tajności (P-4 / DIN 4), radzi sobie ze spinaczami i kartami kredytowymi, a do tego jest prosta i bezpieczna w użytkowaniu.


Dobra niszczarka do małego biura: Fellowes 63Cb

niszczarka zgodna z RODOKolejna propozycja to wydajna niszczarka zgodna z RODO do małego biura. Skutecznie niszczy dokumenty (poziom P-3) wraz z małymi zszywkami i spinaczami oraz karty (T-3). W jej szczelinie mieści się 10 kartek, a w koszu 19 litrów odpadów. Producent przywiązał też dużą wagę do bezpieczeństwa, Fellowes 63Cb rozpoczyna niszczenie tylko przy dopuszczalnej liczbie kartek, a w momencie dotknięcia szczeliny wejściowej przez ludzi lub zwierzęta zatrzymuje pracę noży. Ta sama sytuacja następuje przy zapełnionym koszu czy przegrzaniu.


Zaawansowana niszczarka biurowa: Rexel Auto+200x

niszczarka zgodna z RODOW nieco większych biurach dobrze sprawdzi się niszczarka Rexel Auto+200x. Została ona wyposażona w automatyczny podajnik, w którym mieści się aż 200 kartek – te bez udziału użytkownika mogą być cięte na ścinki 4x40mm i wpadać do kosza o pojemności 32 litrów. Zszywki czy spinacze to nie problem, podobnie jak płyty CD czy karty płatnicze. Nie bez znaczenia są też liczne zabezpieczenia, a rozwiązania, takie jak samoczyszczące się ostrza, pozwalają efektywnie pozbywać się niepotrzebnych już dokumentów.


Wojciech Kulik

Analog man in a digital world. Uwielbia pisać o nowych technologiach – szczególnie takich, które mają realny wpływ na ludzkie życie. Podziwia ich twórców.
W poszukiwaniu odpowiednich znaków szusuje palcami po klawiaturze od 2010 roku. W wolnych chwilach nie gardzi sportem i dobrą książką.

Niszczarka zgodna z RODO – TOP 5
5 (100%) 1 głosów