24.07.2025 |
autor: Jakub Bielecki |
Przeczytasz w
6 minut
RODO to unijne rozporządzenie, które od 2018 roku obowiązuje również w Polsce. Nakłada na firmy i instytucje obowiązek ochrony danych osobowych konsumentów, w tym partnerów klientów, a nawet pracowników. Dotyczy to zarówno danych cyfrowych, jak i tych przechowywanych w tradycyjnej wersji – na papierze. Aby pozbyć się tych drugich (np. jeśli nie są już potrzebne lub nie ma podstaw do ich dalszego przechowywania) można użyć niszczarki dokumentów. To dość proste i stosunkowo niedrogie urządzenie, które pozwala zanonimizować treści poprzez zniszczenie nośnika – w tym przypadku kartki papieru. Poziom ochrony (skuteczność niszczenia dokumentów i anonimizację znajdujących się tam treści) określają poziomy bezpieczeństwa – zgodnie z normą DIN 66399. Za odpowiednio bezpieczną niszczarkę możemy uznać taką, która tnie dokumenty na ścinki o powierzchni do 30 mm² (poziom P-5 lub wyższy). W dzisiejszym poradniku podpowiadamy, jaką niszczarkę wybrać, aby niszczenie dokumentów było skuteczne i zgodne z przepisami RODO. Poniżej znajdziesz 7 propozycji, a pod rankingiem niszczarek dokumentów – wymagania, które urządzenie musi spełnić.
Ranking niszczarek zgodnych z RODO
- Miejsce 1: Digitus shredstar X6 pro cc2x15 P-5,CD
- Miejsce 2: Fellowes 10M
- Miejsce 3: Fellowes LX221 biała
- Miejsce 4: Rexel Optimum AutoFeed+ 300M
- Miejsce 5: Fellowes Automax 600M
- Miejsce 6: Leitz IQ Home P4 EU
- Miejsce 7: Rexel Optimum AutoFeed+ 130M
Miejsce 1: Digitus shredstar X6 pro cc2x15 P-5,CD
Miejsce 1 w naszym rankingu niszczarek dokumentów zajmuje jedna z najtańszych propozycji spełniających wymogi stopnia tajności (poziom ochrony) P-5. Urządzenie pozwala zatem na anonimizację dokumentów zawierających dane osobowe. Efektem pracy są niewielkie ścinki 2 x 15 mm. Niszczarka do dokumentów poradzi sobie z arkuszami papieru o szerokości do 220 mm (A4), ma też funkcję niszczenia płyt CD/DVD. Przydatną funkcją jest automatyczne włączanie i wyłączanie niszczarki – wystarczy zbliżyć kartkę papieru do szczeliny, a fotokomórka uruchomi sprzęt. Pojemnik na papier ma pojemność 20 L, jest też wskaźnik jego napełnienia. Możliwe jest niszczenie do 6 kartek papieru jednocześnie. Jeśli podczas cięcia papieru pojawi się problem, niszczarka włącza funkcję automatycznego wycofania. Sporą zaletą jest niski poziom hałasu – niszczarka Digitus shredstar X6 pro cc2x15 nadaje się do użycia w miejscu pracy.
Miejsce 2: Fellowes 10M
Drugie miejsce zajmuje tania niszczarka dokumentów Fellowes 10M. Sprawdzi się w niewielkim biurze lub w domu. Najważniejszym aspektem jest sposób działania niszczarki dokumentów a RODO. Fellowes 10M dzieli arkusz A4 na ponad 2000 ścinków w rozmiarze 2 x 12 mm. Spełnia wymogi poziomu tajności P-5. Możliwe jest jednoczesne zniszczenie 10 kartek papieru, nawet ze zszywkami lub spinaczami biurowymi. Niszczarka ma też możliwość cięcia plastikowych kart, np. płatniczych, identyfikatorów, dokumentów tożsamości. Urządzenie może pracować przez maksymalnie 10 minut (wtedy wymagana jest przerwa, aby sprzęt nie uległ przegrzaniu – trwa około 20 minut). Pojemnik na odpady ma 19 L, a głośność podczas pracy wynosi 70 dB. Dla wygody przenoszenia, podstawa została umieszczona na kółkach. Dla bezpieczeństwa zastosowano SafetyLock – zabezpieczenie przez przypadkowym uruchomieniem (np. przez dziecko).
Miejsce 3: Fellowes LX221 biała
Na miejscu 3 rankingu niszczarek dokumentów, która wyróżnia się atrakcyjnym designem. Jeśli wciąż nie wiesz, jaka niszczarka zgodna z RODO (poziom ochrony P-5) dobrze wpasuje się w wystrój biura – to niezły wybór. Tnie kartki na mikrościnki o wielkości 2 x 12 mm – każda kartka jest cięta na ponad 2500 elementów. Maksymalna ilość niszczonych kartek to aż 20. Niszczarka pozwala na automatyczny start i koniec pracy, ma też funkcję cofania arkusza w razie zacięcia się oraz zabezpieczenie przed przegrzaniem. Te funkcje przydają się na co dzień, tak samo jak spory pojemnik na ścinki – aż 30 L. Fellowes LX221 poradzi sobie nie tylko z papierem, ale również spinaczami i zszywkami – nie musisz ich wyciągać przed niszczeniem dokumentów. Niszczarka poradzi sobie także ze zniszczeniem plastikowej karty. W przypadku dotknięcia szczeliny niszczarki (np. przez dziecko, zwierzęta domowe) praca zostaje automatycznie zatrzymana.
Miejsce 4: Rexel Optimum AutoFeed+ 300M
Miejsce 4 zajmuje Rexel Optimum AutoFeed+ 300M – wysokiej klasy niszczarka dokumentów do sporego biura, która spełnia wymogi poziomu ochrony P-5. Po uruchomieniu możliwe jest zniszczenie nawet 300 arkuszy papieru. Długi czas pracy – nawet 60 minut – jest osiągalny dzięki zastosowaniu w niszczarce wentylatora, który chłodzi urządzenie. Pojemność kosza wynosi 60 L. Wbudowany podajnik na dokumenty (300 arkuszy) do zniszczenia zwiększa wygodę użytkowania, szczególnie jeśli planujesz ciąć wiele dokumentów. Niszczarka do dokumentów do biura poradzi sobie także ze spinaczami i zszywkami. Sprzęt ma spore rozmiary, przenoszenie go w obrębie biura jest jednak proste dzięki wbudowanym kółkom. Dotykowy panel sterowania posiada zabezpieczenie kodem PIN, co chroni przed przypadkowym użyciem. W biurze ogromną zaletą jest niezwykle cicha praca (do 55 dBA).
Miejsce 5: Fellowes Automax 600M
Fellowes Automax 600M to kolejna profesjonalna niszczarka do dokumentów, która sprawdzi się nawet w dużej firmie lub w urzędzie. Po uruchomieniu możesz zniszczyć aż 600 kartek papieru (szerokość do 230 mm). Podajnik pozwala na automatyczne niszczenie takiej ilości, co trwa zaledwie 15 minut. W trybie ręcznym można natomiast niszczyć wielokrotnie złożone arkusze papieru, co także pozytywnie wpływa na sprawność i szybkość pracy. Mikrościnki mają rozmiar 2 x 12 mm – poziom tajności to w tym przypadku P-5, niszczarka jak najbardziej spełnia więc wymagania RODO. Poza kartkami papieru (również ze zszywkami lub spinaczami) możliwe jest niszczenie kart kredytowych (poziom ochrony T-5) oraz płyt CD/DVD/BluRay. Podczas użytkowania przydają się funkcję automatycznego startu i wyłączania. W razie problemów w trakcie pracy, niszczarka do dokumentów posiada zabezpieczenia, w tym funkcję cofania dokumentu. Pojemność kosza to aż 83 L. To naprawdę potężna niszczarka (waga ponad 38 kg), ale dzięki podstawie na obrotowych kołach bez trudu przestawisz ją w wybrane miejsce.
Miejsce 6: Leitz IQ Home P4 EU
Problem “niszczarka dokumentów a RODO” nie zawsze wymaga zastosowania drogiej niszczarki, tnącej papier na małe fragmenty. Leitz IQ Home P4 EU sprawdza się bardzo dobrze do anonimizowania mniej wrażliwych treści (np. bez danych osobowych). Ma poziom tajności P-4 (ścinki o wielkości 28 x 4 mm). Ta tania niszczarka dokumentów może być niezłym uzupełnieniem dla innego sprzętu, charakteryzującego się wyższym stopniem tajności. Za jednym razem można zniszczyć do 6 kartek papieru. Niedrogie urządzenie poradzi sobie ze zszywkami i małymi spinaczami. Kosz na odpady ma tu 15 L, co wskazuje na wykorzystanie przez jedną osobę lub mały zespół. Plusem są natomiast kompaktowe rozmiary – Leitz IQ Home P4 EU nie zajmie wiele miejsca przy biurku lub pod nim. Warto natomiast pamiętać, że sposób zniszczenia dokumentów może nie być wystarczający do całkowitej anonimizacji treści.
Miejsce 7: Rexel Optimum AutoFeed+ 130M
Nasz ranking niszczarek dokumentów zamyka model Rexel Optimum AutoFeed+ 130M. Tnie arkusze papieru na mikrościnki wielkości 2 x 15 mm, spełniając wymagania poziomu ochrony P-5 (pełna zgodność z RODO). Niszczarka do dokumentów posiada dodatkowy system chłodzenia (wentylator) i może pracować bez przerwy przez 30 minut.l W tym czasie zniszczysz do 130 kartek A4, również ze zszywkami i spinaczami. Po 3 minutach bezruchu następuje automatyczne wyłączenie sprzętu – to oszczędność energii elektrycznej i sposób na ochłodzenie urządzenia. Niszczarka niszczy także plastikowe karty. Sporym atutem jest cicha praca – do 55 dBA. Do obsługi służy dotykowy panel, jest też informacja o stopniu wypełnienia pojemnika na ścinki (ma 44 L).
Niszczarka zgodna z RODO – wymagania
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (czyli RODO) to zbiór przepisów określających zasady przetwarzania danych osobowych. Znajdziemy tam między innymi informacje o tym, kiedy dane należy zanonimizować (trwale usunąć, sprawić by były niemożliwe do odczytania). RODO nie określa natomiast, w jaki konkretnie sposób należy to zrobić. Nie znajdziemy też wprost podanej listy niszczarek do dokumentów, które są w pełni zgodne z RODO. Wiemy natomiast, że niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe (a także inne wrażliwe informacje, jak dane firmowe, faktury, dokumenty wewnętrzne, zdjęcia, itp.) powinno być skuteczne. To cenna podpowiedź – możemy zatem skorzystać z informacji o poziomie ochrony, który dla niszczarek dokumentów do biura określa norma DIN 66399.
Każda niszczarka do dokumentów posiada ważny parametr – spełnia wymogi jednego z poziomów ochrony/stopni tajności (norma DIN 66399):
- P-1 lub P-2: niski poziom ochrony. Najczęściej niszczarka tnie dokumenty na paski. Taka niszczarka do dokumentów sprawdzi się w przypadku mniej ważnych treści, np. wewnętrzne instrukcje firmowe, materiały reklamowe, kartki bez danych osobowych i istotnych informacji (takie dokumenty często możemy też po prostu wyrzucić do kosza bez korzystania z niszczarki)
- P-3: średni poziom ochrony. Niszczarka do dokumentów z takim oznaczeniem sprawdzi się do anonimizacji danych, które nie są jednak wrażliwe, kiedy ryzyko nie jest wysokie (np. wewnętrzna korespondencja firmowa). W przypadku niszczarki z poziomem ochrony P-3 lub P-4 zwykle stosowane jest cięcie ścinkowe.
- P-4: minimalny poziom ochrony, który jest zalecany dla dokumentów z danymi osobowymi. Sposób niszczenia pozwala na całkiem skuteczną, choć nie pełną anonimizację treści widniejących na dokumencie. To dobry wybór w przypadku chęci pozbycia się umów, faktur lub list płac pracowników.
- P-5, P-6, P-7: bardzo wysoki poziom ochrony. W przypadku wrażliwych danych (w tym dane medyczne, poufne, objęte tajemnicą handlową, tajne raporty, strategiczne dokumenty, itp.) warto zastosować jeden z najwyższych poziomów ochrony. Skuteczność zawdzięczamy cięciu mikrościnkowego. Konkretny poziom ochrony wynika przede wszystkim z wielkości pojedynczego ścinka zniszczonego dokumentu, np.:
- powierzchnia ścinka dla poziomu P-5 to do 30 mm² (np. 2 x 15 mm)
- powierzchnia ścinka dla poziomu P-6 to do 10 mm² (np. 1 x 10 mm)
- powierzchnia ścinka dla poziomu P-7 to do 5 mm² (np. 0,8 x 5 mm)
Możemy zatem podsumować, jaka niszczarka zgodna z RODO powinna trafić do Twojego biura. Poziom P-5 wg normy DIN 66399 (lub wyższy) oznacza odpowiednią ochronę. Jeśli dane nie są uznane za wrażliwe, możesz też wybrać niszczarkę do dokumentów z poziomem P-4 (np. jako dodatkowe urządzenie do anonimizacji mniej wrażliwych dokumentów).
Wspomniane poziomy ochrony świadczą o tym, jak skuteczne jest działanie niszczarki do dokumentów do biura. Przed wyborem warto jednak zwrócić uwagę także na inne aspekty, przydatne w codziennym użytkowaniu urządzenia:
- Cięcie na drobne części (mikrościnki), zgodne z poziomem ochrony P-4 lub wyższym
- Szybkość niszczenia dokumentów
- Pojemność kosza na zniszczone dokumenty
- Funkcja automatycznego podawania papieru, co oszczędza czas przy sporej liczbie dokumentów przeznaczonych do niszczenia (w podstawowych modelach każdą kartkę należy umieścić w niszczarce pojedynczo)
- Możliwość niszczenie plastikowych kart, płyt CD, zszywek
- Ochrona przed przegrzaniem – dłuższa żywotność sprzętu
Polecane niszczarki biurowe w sklepie
Mogą Cię zainteresować:
Czytaj więcej
Płatność odroczona w Komputronik. Kup teraz, zapłać później
Co to jest norma DIN? Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach
Sprzęt Apple – leasing dla firm w Komputroniku
Leasing telefonu w Komputronik – sprawdź korzyści
Jaka drukarka dla studenta? Najważniejsze cechy i polecane modele
Jaka drukarka do zdjęć? Najlepsza drukarka fotograficzna – ranking 2026
Jaka drukarka do domu? Ranking drukarek domowych 2026
Jaka drukarka biurowa? Polecamy drukarki do małej firmy
Jaki komputer do biura wybrać? Polecane zestawy
Ranking routerów LTE i 5G. Jaki router SIM wybrać?
Ranking laptopów biznesowych 2026. Jaki laptop do pracy biurowej i zdalnej wybrać?
Jaka drukarka do 500 złotych? Ranking
Płatności odroczone – czym są i jak z nich skorzystać?
Jaka drukarka atramentowa? Co warto wiedzieć?
System mesh – co to jest i jak działa? Ranking systemów mesh
Najnowsze
Testujemy nową obudowę ENDORFY – kompaktowy Signum M30 ARGB. Recenzja
Jaki aparat na Komunię dla dziecka? Ranking
Jaki smartfon na Komunię? Wybieramy telefon na Komunię 2026
Jaki zegarek sportowy wybrać? Ranking zegarków sportowych 2026
Jaki dron na Komunię wybrać? Polecane drony dla dzieci
Jaki zegarek w góry? Najlepszy smartwatch trekkingowy dla miłośników gór
Jaki laptop na Komunię dla dziecka wybrać? TOP 10
Ranking myszek gamingowych 2026 – TOP 10 najlepszych modeli
