Microsoft 365 – skrojony na miarę nowej rzeczywistości

Microsoft 365 to pakiet praktycznych, a czasami niezbędnych narzędzi do pracy i nauki. Najczęściej jednak to zestaw do realizacji zwykłych, codziennych zadań. Zastąpił dotychczasową ofertę Office 365. Ta zmiana nazwy podkreśla fakt, że usługa jest już czymś znacznie więcej, niż tylko pakietem biurowym w chmurze. Bo choć jej rdzeniem wciąż są aplikacje Microsoft Office, to funkcjonalność wybiega znacznie dalej.

Zmiana nazwy i rozszerzenie funkcjonalności nie wpłynęło na formę płatności ani cenę. Wciąż mamy do czynienia z abonamentem i tymi samymi kosztami. Nie musisz kupować drogiego pakietu w określonej wersji, lecz płacisz tak długo jak potrzebujesz. Masz w danej chwili najbardziej aktualny, najlepiej wyposażony i kompatybilny z wszystkimi urządzeniami zestaw programów i narzędzi.

Zobacz wszystkie pakiety Microsoft Office 365

Microsoft 365 to więcej niż pakiet biurowy

Bazą pakietu Microsoft 365 są aplikacje biurowe z rodziny Microsoft Office. Są to:

  • edytor tekstu Word,
  • arkusz kalkulacyjny Excel,
  • kreator prezentacji PowerPoint,
  • rozbudowany notatnik OneNote,
  • kreator baz danych Access,
  • edytor marketingowy Publisher
  • i klient poczty elektronicznej Outlook.

Co jednak najistotniejsze, z wszystkich tych programów (oprócz Publishera i Accessa) możemy korzystać nie tylko na komputerze, ale też na tablecie lub smartfonie.

Mamy ponadto dostęp do wszystkich swoich dokumentów niezależnie od miejsca. Nie tylko w domu, ale wszędzie, gdzie tylko się wybierzemy – i dociera Internet. Wystarczy, że zapiszemy je na dysku w chmurze Microsoft OneDrive – a ten również jest częścią platformy.

Do tego wszystkiego otrzymujemy jeszcze zestaw dodatkowych narzędzi, które przydadzą się w pracy lub w prywatnie:

  • Bookings ułatwia panowanie nad kalendarzem i planowanie spotkań,
  • Sway pozwala na łatwe tworzenie ciekawych projektów graficznych,
  • Forms – to tworzenie formularzy.
  • Microsoft Family Safety będąca mocno rozszerzoną kontrolą rodzicielską. Z nią nie tylko zablokujesz określone treści, ale też wyznaczysz limity czasowe, a nawet zlokalizujesz swoje pociechy.
  • Skype – znany komunikator, a w ramach pakietu otrzymujesz dodatkowo 60 minut połączeń telefonicznych na miesiąc.

Jak już wiesz, częścią Microsoft 365 jest też Outlook. Kalendarz, będący jego istotnym elementem, świetnie sprawdza się w ustalaniu i monitorowaniu terminarza.

Kompletne narzędzie do pracy zdalnej

Choć do tej pory koncentrowaliśmy się przede wszystkim na zwykłych, domowych zastosowaniach, to Microsoft 365 jest też pakietem dostosowanym do pracy zdalnej. Stanowi dobrą odpowiedź na sytuację, jaka zapanowała na świecie i zdaje się być skrojony na miarę nowej rzeczywistości. Coraz więcej osób pracuje z domu, a ten zestaw dostarcza narzędzi, które pozwalają efektywnie wywiązywać się ze swoich zawodowych obowiązków.

W ramach pakietu Microsoft 365 otrzymujemy aplikacje i funkcje, które usprawniają pracę zdalną, zapewniają wygodę, zwiększają elastyczność, ułatwiają komunikowanie się z przełożonymi, klientami i współpracownikami.

Wspólna realizacja projektu w trybie zdalnym może mieć sens – przede wszystkim dzięki aplikacji Microsoft Teams. Pozwala ona na wygodne planowanie i organizowanie spotkań, a następnie samo ich realizowanie.

Wszystkie potrzebne pliki można zaś przechowywać w OneDrive, czyli przestrzeni w chmurze. Jej narzędzia ułatwiają także udostępnianie tych plików reszcie zespołu.

Microsoft 365 pozwala więc na komfortowe udostępnianie plików, jak również na ich wspólne edytowanie w czasie rzeczywistym. Pozwala też wygodnie katalogować dokumenty – te osobiste i zawodowe.

Sztuczna inteligencja w pakiecie

Wróćmy do programów biurowych, bo jest jeszcze coś, co warto wiedzieć. W pakiecie Microsoft 365 są one znacznie lepiej wyposażone niż ich klasyczne odpowiedniki. Firma  postanowiła wykorzystać sztuczną inteligencję, by praca z dokumentami (i nie tylko) była wygodniejsza i efektywniejsza. Oto lista dodatkowych funkcji, które w nich odnajdujemy.

Redaktor i Rewrite to narzędzia, których zadaniem jest sprawdzanie tekstu i podpowiadanie ewentualnych korekt. Nie ograniczają się jednak do wskazywania błędów ortograficznych czy podwójnych spacji. Są w stanie nawet ocenić stylistykę czy składnię. Mało tego, uchronią też przed plagiatem.

W aplikacji PowerPoint możemy liczyć na analizę treści i sugestie najlepszych szablonów.  Funkcja Prezenter pozwala przeprowadzić symulację prezentacji i wskazuje, co możemy poprawić, dzięki czemu na żywo wypadniemy bezbłędnie.

Money w Excel to narzędzie ułatwiające planowanie domowego budżetu i monitorowanie wydatków. Pozwala na integrację z bankowością internetową, dzięki czemu dane są na bieżąco aktualizowane. Niestety na razie nie działa to z polskimi bankami.

Nowy kalendarz w Outlooku jest znacznie bardziej rozbudowany, a przy tym zaprojektowany w taki sposób, by zarządzanie harmonogramami było intuicyjne i efektywne. Nawet wtedy, gdy mamy sporo do zrobienia – prywatnie i zawodowo.

Czy Microsoft 365 jest bezpieczny?

Nie musimy się też obawiać o bezpieczeństwo danych. Pakiet Microsoft 365 może automatycznie tworzyć kopie zapasowe, by chronić dokumenty przed przypadkowym skasowaniem. Jest też dwuetapowa weryfikacja tożsamości oraz ochrona przed złośliwym oprogramowaniem.

W trosce o bezpieczeństwo bliskich… Aplikacja Famili Safety

Z kolei aplikacja Family Safety zapewnia ochronę dzieciom. Przed szkodliwym treściami i zbyt długim przesiadywaniem przed komputerem czy elektronicznymi gadżetami. Pozwala ustalać filtry treści, wyznaczać limity dotyczące urządzeń lub aplikacji, monitorować telefon, a także otrzymywać raporty o cyfrowej aktywności. Dopełnieniem całości jest funkcja udostępniania lokalizacji.

Microsoft 365 Personal i Family

W obu pakietach znajdziemy aplikacje Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft Access (tylko PC) i Microsoft Publisher (tylko PC) działające na urządzeniach z systemami Windows, macOS, Android i iOS (oprócz zaznaczonych).

Pakiet Microsoft 365 Personal zawiera:

  • przeglądarkę Microsoft Edge i komunikator Microsoft Teams,
  • 1 TB przestrzeni na dysku w chmurze OneDrive – miejsce na pliki plus łatwe udostępnianie,
  • Magazyn Osobisty w OneDrive, czyli specjalnie chronione miejsce na 3 najważniejsze pliki osobiste,
  • 60 minut rozmów telefonicznych przez Skype,
  • zawsze aktualne wersje wszystkich programów i narzędzi,
  • kolekcję kreatywnej zawartości do wykorzystania w programach pakietu Office,
  • pakiet narzędzi twórczych opartych na sztucznej inteligencji,
  • ochronę przed złośliwym oprogramowaniem,
  • funkcję odzyskiwania plików do 30 dni,
  • bieżącą pomoc techniczną przez telefon lub czat internetowy.

Pakiet Microsoft 365 Family zawiera:

  • możliwość udostępnienia usługi maksymalnie 5 osobom z rodziny (łącznie 6 użytkowników),
  • przeglądarkę Microsoft Edge, komunikator Microsoft Teams i aplikację Family Safety,
  • do 6 TB przestrzeni na dysku w chmurze OneDrive (po 1 TB na każdego użytkownika) – miejsce na pliki plus łatwe udostępnianie,
  • Magazyn Osobisty w OneDrive, czyli specjalnie chronione miejsce na 3 najważniejsze pliki osobiste,
  • 60 minut rozmów telefonicznych przez Skype,
  • zawsze aktualne wersje wszystkich programów i narzędzi,
  • kolekcję kreatywnej zawartości do wykorzystania w programach pakietu Office,
  • pakiet narzędzi twórczych opartych na sztucznej inteligencji,
  • ochronę przed złośliwym oprogramowaniem,
  • funkcję odzyskiwania plików do 30 dni,
  • bieżącą pomoc techniczną przez telefon lub czat internetowy.

Wojciech Kulik

W nowych technologiach szuka realnego wpływu na ludzkie życie i na nim właśnie się koncentruje. Na co dzień wyznaje zasadę, że prawdopodobieństwo powodzenia zawsze wynosi 50 proc., a to więcej niż potrzeba, by działać.