Microsoft 365 – skrojony na miarę nowej rzeczywistości

19.08.2020 | autor: Joanna Skornowicz | Przeczytasz w 5 minut
Zwiększ rozmiar tekstu

Microsoft 365 to pakiet praktycznych, a czasami niezbędnych narzędzi do pracy i nauki. Najczęściej jednak to zestaw do realizacji zwykłych, codziennych zadań. Zastąpił dotychczasową ofertę Office 365. Ta zmiana nazwy podkreśla fakt, że usługa jest już czymś znacznie więcej, niż tylko pakietem biurowym w chmurze. Bo choć jej rdzeniem wciąż są aplikacje Microsoft Office, to funkcjonalność wybiega znacznie dalej.

Zmiana nazwy i rozszerzenie funkcjonalności nie wpłynęło na formę płatności ani cenę. Wciąż mamy do czynienia z abonamentem i tymi samymi kosztami. Nie musisz kupować drogiego pakietu w określonej wersji, lecz płacisz tak długo jak potrzebujesz. Masz w danej chwili najbardziej aktualny, najlepiej wyposażony i kompatybilny z wszystkimi urządzeniami zestaw programów i narzędzi.

Zobacz wszystkie pakiety Microsoft Office 365

Microsoft 365 to więcej niż pakiet biurowy

Bazą pakietu Microsoft 365 są aplikacje biurowe z rodziny Microsoft Office. Są to:

  • edytor tekstu Word,
  • arkusz kalkulacyjny Excel,
  • kreator prezentacji PowerPoint,
  • rozbudowany notatnik OneNote,
  • kreator baz danych Access,
  • edytor marketingowy Publisher
  • i klient poczty elektronicznej Outlook.

Co jednak najistotniejsze, z wszystkich tych programów (oprócz Publishera i Accessa) możemy korzystać nie tylko na komputerze, ale też na tablecie lub smartfonie.

Mamy ponadto dostęp do wszystkich swoich dokumentów niezależnie od miejsca. Nie tylko w domu, ale wszędzie, gdzie tylko się wybierzemy – i dociera Internet. Wystarczy, że zapiszemy je na dysku w chmurze Microsoft OneDrive – a ten również jest częścią platformy.

Do tego wszystkiego otrzymujemy jeszcze zestaw dodatkowych narzędzi, które przydadzą się w pracy lub w prywatnie:

  • Bookings ułatwia panowanie nad kalendarzem i planowanie spotkań,
  • Sway pozwala na łatwe tworzenie ciekawych projektów graficznych,
  • Forms – to tworzenie formularzy.
  • Microsoft Family Safety będąca mocno rozszerzoną kontrolą rodzicielską. Z nią nie tylko zablokujesz określone treści, ale też wyznaczysz limity czasowe, a nawet zlokalizujesz swoje pociechy.
  • Skype – znany komunikator, a w ramach pakietu otrzymujesz dodatkowo 60 minut połączeń telefonicznych na miesiąc.

Jak już wiesz, częścią Microsoft 365 jest też Outlook. Kalendarz, będący jego istotnym elementem, świetnie sprawdza się w ustalaniu i monitorowaniu terminarza.

Kompletne narzędzie do pracy zdalnej

Choć do tej pory koncentrowaliśmy się przede wszystkim na zwykłych, domowych zastosowaniach, to Microsoft 365 jest też pakietem dostosowanym do pracy zdalnej. Stanowi dobrą odpowiedź na sytuację, jaka zapanowała na świecie i zdaje się być skrojony na miarę nowej rzeczywistości. Coraz więcej osób pracuje z domu, a ten zestaw dostarcza narzędzi, które pozwalają efektywnie wywiązywać się ze swoich zawodowych obowiązków.

W ramach pakietu Microsoft 365 otrzymujemy aplikacje i funkcje, które usprawniają pracę zdalną, zapewniają wygodę, zwiększają elastyczność, ułatwiają komunikowanie się z przełożonymi, klientami i współpracownikami.

Wspólna realizacja projektu w trybie zdalnym może mieć sens – przede wszystkim dzięki aplikacji Microsoft Teams. Pozwala ona na wygodne planowanie i organizowanie spotkań, a następnie samo ich realizowanie.

Wszystkie potrzebne pliki można zaś przechowywać w OneDrive, czyli przestrzeni w chmurze. Jej narzędzia ułatwiają także udostępnianie tych plików reszcie zespołu.

Microsoft 365 pozwala więc na komfortowe udostępnianie plików, jak również na ich wspólne edytowanie w czasie rzeczywistym. Pozwala też wygodnie katalogować dokumenty – te osobiste i zawodowe.

Sztuczna inteligencja w pakiecie

Wróćmy do programów biurowych, bo jest jeszcze coś, co warto wiedzieć. W pakiecie Microsoft 365 są one znacznie lepiej wyposażone niż ich klasyczne odpowiedniki. Firma postanowiła wykorzystać sztuczną inteligencję, by praca z dokumentami (i nie tylko) była wygodniejsza i efektywniejsza. Oto lista dodatkowych funkcji, które w nich odnajdujemy.

Redaktor i Rewrite to narzędzia, których zadaniem jest sprawdzanie tekstu i podpowiadanie ewentualnych korekt. Nie ograniczają się jednak do wskazywania błędów ortograficznych czy podwójnych spacji. Są w stanie nawet ocenić stylistykę czy składnię. Mało tego, uchronią też przed plagiatem.

W aplikacji PowerPoint możemy liczyć na analizę treści i sugestie najlepszych szablonów. Funkcja Prezenter pozwala przeprowadzić symulację prezentacji i wskazuje, co możemy poprawić, dzięki czemu na żywo wypadniemy bezbłędnie.

Money w Excel to narzędzie ułatwiające planowanie domowego budżetu i monitorowanie wydatków. Pozwala na integrację z bankowością internetową, dzięki czemu dane są na bieżąco aktualizowane. Niestety na razie nie działa to z polskimi bankami.

Nowy kalendarz w Outlooku jest znacznie bardziej rozbudowany, a przy tym zaprojektowany w taki sposób, by zarządzanie harmonogramami było intuicyjne i efektywne. Nawet wtedy, gdy mamy sporo do zrobienia – prywatnie i zawodowo.

Czy Microsoft 365 jest bezpieczny?

Nie musimy się też obawiać o bezpieczeństwo danych. Pakiet Microsoft 365 może automatycznie tworzyć kopie zapasowe, by chronić dokumenty przed przypadkowym skasowaniem. Jest też dwuetapowa weryfikacja tożsamości oraz ochrona przed złośliwym oprogramowaniem.

W trosce o bezpieczeństwo bliskich… Aplikacja Famili Safety

Z kolei aplikacja Family Safety zapewnia ochronę dzieciom. Przed szkodliwym treściami i zbyt długim przesiadywaniem przed komputerem czy elektronicznymi gadżetami. Pozwala ustalać filtry treści, wyznaczać limity dotyczące urządzeń lub aplikacji, monitorować telefon, a także otrzymywać raporty o cyfrowej aktywności. Dopełnieniem całości jest funkcja udostępniania lokalizacji.

Microsoft 365 Personal i Family

W obu pakietach znajdziemy aplikacje Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft Access (tylko PC) i Microsoft Publisher (tylko PC) działające na urządzeniach z systemami Windows, macOS, Android i iOS (oprócz zaznaczonych).

Pakiet Microsoft 365 Personal zawiera:

  • przeglądarkę Microsoft Edge i komunikator Microsoft Teams,
  • 1 TB przestrzeni na dysku w chmurze OneDrive – miejsce na pliki plus łatwe udostępnianie,
  • Magazyn Osobisty w OneDrive, czyli specjalnie chronione miejsce na 3 najważniejsze pliki osobiste,
  • 60 minut rozmów telefonicznych przez Skype,
  • zawsze aktualne wersje wszystkich programów i narzędzi,
  • kolekcję kreatywnej zawartości do wykorzystania w programach pakietu Office,
  • pakiet narzędzi twórczych opartych na sztucznej inteligencji,
  • ochronę przed złośliwym oprogramowaniem,
  • funkcję odzyskiwania plików do 30 dni,
  • bieżącą pomoc techniczną przez telefon lub czat internetowy.

Pakiet Microsoft 365 Family zawiera:

  • możliwość udostępnienia usługi maksymalnie 5 osobom z rodziny (łącznie 6 użytkowników),
  • przeglądarkę Microsoft Edge, komunikator Microsoft Teams i aplikację Family Safety,
  • do 6 TB przestrzeni na dysku w chmurze OneDrive (po 1 TB na każdego użytkownika) – miejsce na pliki plus łatwe udostępnianie,
  • Magazyn Osobisty w OneDrive, czyli specjalnie chronione miejsce na 3 najważniejsze pliki osobiste,
  • 60 minut rozmów telefonicznych przez Skype,
  • zawsze aktualne wersje wszystkich programów i narzędzi,
  • kolekcję kreatywnej zawartości do wykorzystania w programach pakietu Office,
  • pakiet narzędzi twórczych opartych na sztucznej inteligencji,
  • ochronę przed złośliwym oprogramowaniem,
  • funkcję odzyskiwania plików do 30 dni,
  • bieżącą pomoc techniczną przez telefon lub czat internetowy.
Może Cię zainteresować:

Autor
Joanna Skornowicz
Dziękujemy, że przeczytałeś cały artykuł. Jak go oceniasz?

Czytaj więcej


Polecane produkty

HP No. 652 kolor
Cena od 65,90zł
Accura HDMI 1.8m
Cena od 39,90zł
Accura micro USB 1.5m czarny
Cena od 19,90zł
HP No. 652 czarny
Cena od 77,90zł
Samsung 860 Evo 500GB
Cena od 299,00zł
HP No. 650 czarny
Cena od 65,90zł
Woreczek do prania Fassino Veneto 2szt.
Cena od 1,49zł
Kingston SSD A400 480GB
Cena od 229,00zł
Accura Tule ACC-M1015
Cena od 39,90zł
Accura Napa ACC-M1204
Cena od 19,90zł
Accura Premium USB-B 1.8m czarny
Cena od 24,90zł
Accura ToledoPro ACC-K1414
Cena od 49,90zł
Accura HDMI 0.9m
Cena od 29,90zł
Accura Premium SATA 0.5m
Cena od 19,90zł
Accura Premium micro USB 1.8m czarny
Cena od 19,90zł
Accura Yorba ACC-M1203
Cena od 29,90zł
Accura VGA
Cena od 59,90zł
Accura USB-C czarny
Cena od 29,90zł
McAfee Anti-Virus Plus ESD PL 1 - device - licencja na rok
Cena od 69,90zł
Accura Premium micro USB 1.0m czarny
Cena od 14,90zł
Accura USB-C czarny
Cena od 34,90zł
Accura Ring ACC5115 black
Cena od 1,00zł
Accura HDMI 3.0m
Cena od 49,90zł
Kingston DataTraveler 100 G3 32GB USB 3.0
Cena od 29,90zł
Accura micro USB 1.0m czarny
Cena od 29,90zł
Fartuszek kuchenny Fassino Pelago 67x71
Cena od 2,49zł
CA Office Arcata CA-1007
Cena od 59,90zł
Accura Premium SATA III 0.5m
Cena od 24,90zł
CA Office Skytop CA-1208
Cena od 19,90zł
HP No. 650 kolor
Cena od 54,90zł
Xiaomi Mi Band 4
Cena od 99,00zł
Accura Premium 5.0m szary
Cena od 19,90zł
Accura Premium 2.0m szary
Cena od 15,90zł
Accura Zion ACC-M1009 Silent
Cena od 49,90zł
Accura Premium miniJack 1.2m
Cena od 16,90zł
Kingston microSDHC Canvas Select Plus 32GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 27,90zł
Rękawice do mycia Fassino Pelago (komplet)
Cena od 5,90zł
GOODRAM CX400 512GB
Cena od 349,00zł
Fartuszek kuchenny Fassino Rufina 89x60
Cena od 9,90zł
Accura Vista ACC-K1411
Cena od 39,90zł
Hozelock OO-HOZ2177 Przyłącze do kranu 24mm
Cena od 29,90zł
Razer Goliathus Control Fissure Small
Cena od 49,00zł
HP No. 301 czarny
Cena od 82,90zł
Accura Accucharge Triple 17W AccuQuick
Cena od 59,90zł
Kingston microSDXC Canvas Select Plus 128GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 84,90zł
Accura Premium VGA
Cena od 19,90zł
Accura Premium USB-B 3.0m czarny
Cena od 29,90zł
Accura Accucharge Light 30W Quick Charge 3.0
Cena od 69,90zł
Accura Premium DVI/D 1.8m
Cena od 34,90zł
Accura Premium DisplayPort 1.8m
Cena od 79,90zł
Papier HP Home & Office
Cena od 19,90zł