Jaka drukarka biurowa? Polecamy drukarki do małej firmy

drukarka do malej firmy

Prowadzisz niewielkie przedsiębiorstwo? Zastanawiasz się, jaka drukarka do biura będzie dobrym zakupem? Inne parametry drukarki są ważne dla dużych korporacji, a inne dla małych, czy nawet jednoosobowych firm. Dla tych ostatnich najważniejsza będzie rozsądna cena, odpowiednia jakość i niskie koszty eksploatacji. Do wyboru są zarówno uniwersalne atramentowe drukarki, sprawdzające się do drukowania dokumentów oraz materiałów w kolorach i zdjęć, jak i laserowe monochromatyczne, oferujące szybkie wydruki w odcieniach szarości, a do tego tańsze i wydajniejsze w eksploatacji. Podpowiadamy, jaka drukarka do małego biura będzie dobrym wyborem.


Ranking drukarek biurowych do małej firmy












Jaka drukarka do biura?

Drukarka to niezbędne narzędzie w codziennym funkcjonowaniu firmy, niezależnie od jej wielkości. Odgrywa kluczową rolę w obiegu dokumentów, tworzeniu kopii zapasowych oraz przygotowywaniu materiałów dla klientów i współpracowników. Przy wyborze drukarki do biura należy zwracać uwagę na inne parametry niż przy urządzeniach do użytku domowego, głównie ze względu na wyższe wymagania dotyczące wydajności, jakości druku i kosztów eksploatacji.

Jaka drukarka do biura?

Drukarki biurowe muszą być niezawodne i szybkie, aby sprostać dużym ilościom dokumentów, które są codziennie drukowane. W przeciwieństwie do domowych, które są często używane sporadycznie, firmowe urządzenia drukujące muszą być przygotowane na intensywne użytkowanie. Najlepszymi opcjami dla biur są laserowe drukarki monochromatyczne i kolorowe oraz wielofunkcyjne urządzenia. Na co zwracać uwagę, zastanawiając się, jaka drukarka dla małej firmy będzie odpowiednia? Oto kilka istotnych parametrów.

Rodzaj drukarki

Wybór odpowiedniego rodzaju drukarki do biura zależy od specyficznych potrzeb firmy i rodzaju dokumentów, które będą drukowane najczęściej.

  • Laserowe drukarki monochromatyczne są idealne dla firm, które drukują głównie dokumenty tekstowe. Charakteryzują się one dużą szybkością druku.
  • Drukarki atramentowe dobrze drukują kolorowe zdjęcia i grafiki. Nowoczesne modele oferują też wysoką jakość wydruku tekstu.
  • Kolorowe drukarki laserowe są przeznaczone dla firm, które potrzebują drukować materiały marketingowe i prezentacje. Oferują wysoką jakość druku kolorowego, chociaż są droższe w eksploatacji.
  • Wielofunkcyjne urządzenia to wybór dla biur potrzebujących zarówno druku, skanowania, jak i kopiowania. Znajdziesz w nich też często opcję faksowania. Ich koszty eksploatacji są niższe, a wydajność jest wyższa niż w tradycyjnych drukarkach.

Niskie koszty wydruku

Niskie koszty wydruku to jeden z kluczowych czynników, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze drukarki do biura. Obejmują zarówno cenę samego urządzenia, jak i materiałów eksploatacyjnych. Może się okazać, że nieco droższa drukarka będzie bardziej ekonomiczna w użytkowaniu, ponieważ tańsze tonery czy tusze szybko zrekompensują różnicę w cenie zakupu.

Przy dużym zapotrzebowaniu na druk, drukarka laserowa może okazać się bardziej opłacalna. Koszt druku w przypadku drukarek laserowych wynosi od 1 do 10 groszy za czarno-biały dokument, podczas gdy dla drukarek atramentowych minimalny koszt to około 10 groszy za stronę. Wybór powinien zatem zależeć od rzeczywistego zapotrzebowania na druk w biurze i przewidywanych kosztów eksploatacji.

Możliwość samodzielnego uzupełnienia tuszu w drukarce atramentowej

Wiele nowoczesnych drukarek atramentowych jest wyposażonych w systemy uzupełniania tuszu, co pozwala użytkownikom na łatwe i szybkie napełnianie zbiorników. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność zakupu kosztownych kartridży, co w dłuższej perspektywie przynosi znaczne oszczędności.

Systemy uzupełniania tuszu, znane jako systemy ciągłego zasilania tuszem (CISS), pozwalają na zakup dużych butelek z tuszem, które są znacznie tańsze w przeliczeniu na mililitr w porównaniu do tradycyjnych kartridży. Użytkownicy mogą samodzielnie napełniać zbiorniki, co jest proste i nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Drukarki z systemem uzupełniania tuszu są idealne dla firm, które drukują dużo dokumentów kolorowych, zdjęć lub materiałów marketingowych. Dzięki temu rozwiązaniu można znacznie zmniejszyć koszty druku, jednocześnie utrzymując jego wysoką jakość.

Ranking drukarek biurowych

Opcja druku dwustronnego

Opcja druku dwustronnego, znana również jako duplex, to istotna funkcja w drukarkach biurowych, która pozwala na automatyczne drukowanie po obu stronach kartki papieru. Jest to szczególnie przydatne w firmach, gdzie drukuje się duże ilości dokumentów. Drukowanie dwustronne zmniejsza zużycie papieru o połowę, co znacząco obniża koszty związane z zakupem materiałów biurowych. Jest to nie tylko korzystne z punktu widzenia budżetu firmy, ale także przyczynia się do ochrony środowiska.

Nowoczesne drukarki z funkcją druku dwustronnego automatycznie obracają kartki, co eliminuje konieczność ręcznego przewracania stron. To nie tylko przyspiesza proces drukowania, ale także zmniejsza ryzyko błędów i zacięć papieru.

Łączność bezprzewodowa

Łączność bezprzewodowa w nowoczesnej drukarce biurowej jest obecnie niezbędna. Dzięki temu można znacznie ograniczyć ilość kabli w firmie i zwiększyć komfort pracy. Ponadto możliwość ustawienia drukarki w dowolnym miejscu, a niekoniecznie przy komputerze na biurku, pozwala na lepsze zagospodarowanie przestrzeni. Po skonfigurowaniu połączenia z routerem Wi-Fi, z takiej drukarki mogą korzystać wszystkie osoby mające dostęp do sieci.

Dzięki temu pracownicy mogą przesyłać dokumenty bezpośrednio do urządzenia, nie odchodząc od biurka. Nowoczesne drukarki często integrują się także z usługami chmurowymi, takimi jak Google Drive czy Dropbox, umożliwiając drukowanie dokumentów bezpośrednio z chmury.  Taki sprzęt to dobry wybór do małego biura.


Drukarki WiFi


Drukowanie z urządzeń mobilnych

Drukowanie z urządzeń mobilnych to przydatna funkcja w nowoczesnych biurach, umożliwiająca wygodne i szybkie przesyłanie dokumentów do drukarki bezpośrednio ze smartfonów i tabletów. Dzięki tej technologii pracownicy mogą drukować niezbędne materiały w dowolnym momencie, co zwiększa efektywność pracy.

Współczesne drukarki są często wyposażone w dedykowane aplikacje mobilne, które umożliwiają łatwe i intuicyjne drukowanie z telefonów i tabletów. Wystarczy zainstalować ją na swoim urządzeniu, aby mieć pełną kontrolę nad procesem drukowania. Większość nowoczesnych drukarek obsługuje też technologie takie jak Apple AirPrint, co pozwala na bezproblemowe drukowanie z różnych systemów operacyjnych i urządzeń.

Szybkość drukowania i skanowania

W firmach intensywnie korzysta się z drukarki, dlatego też jej szybkość to ważny parametr. Wyraża się go w liczbie stron na minutę. Do biura niezbędna będzie drukarka, która drukuje od 20 do 30 stron/min. Pozwala to zaoszczędzić czas na przygotowaniu prezentacji czy dokumentów.

Należy również zwrócić uwagę na maksymalną przepustowość miesięczną drukarki, czyli liczbę stron, którą urządzenie może bezpiecznie wydrukować w ciągu miesiąca. Dla małych biur zazwyczaj wystarczająca jest drukarka o przepustowości do 10 000 stron miesięcznie.

Skanowanie jest równie ważne jak drukowanie, zwłaszcza w biurach, które dużo pracują z cyfrowymi kopiami dokumentów. Szybkość jest często podawana w ilości stron na minutę. Dobrej jakości urządzenia skanujące mogą osiągać prędkości 20-40 stron/min.

Wielofunkcyjność

Drukarki oferujące nie tylko drukowanie, ale też skanowanie, kopiowanie i faksowanie, pozwalają na oszczędność miejsca, czasu i kosztów. Skanowanie bezpośrednio do komputera czy chmury może znacznie usprawnić archiwizację oraz dystrybucję dokumentów. Z kolei kopiowanie dokumentów z regulacją jakości, skalowaniem i możliwością tworzenia kopii dwustronnych zwiększy elastyczność i wydajność. Wybierając  drukarki z możliwością wysyłania i odbierania faksów bezpośrednio z urządzenia można wyeliminować potrzebę posiadania oddzielnego urządzenia. Wielofunkcyjność drukarek pozwala na zaoszczędzenie miejsca w biurze. Zamiast kilku urządzeń, które zajmują dużo przestrzeni, wystarczy jedno, które wykonuje wszystkie potrzebne zadania.


Drukarki wielofunkcyjne w sklepie


Liczba użytkowników, mogących korzystać z drukarki

Wybierając drukarkę do biura, należy uwzględnić liczbę użytkowników, którzy będą z niej korzystać. W małych biurach, gdzie urządzenie obsługuje kilku-kilkunastu pracowników, wystarczy urządzenie o średniej wydajności. Warto wybrać drukarkę, która oferuje funkcję zarządzania użytkownikami. Administratorzy mogą wówczas ustawiać limity drukowania dla poszczególnych pracowników lub działów, co pomaga kontrolować koszty i zapobiega nadmiernemu zużyciu materiałów eksploatacyjnych.

Zaawansowane drukarki biurowe oferują też systemy kolejkowania zadań, co pozwala na sprawne zarządzanie wieloma zadaniami drukowania przesyłanymi przez różnych użytkowników. To eliminuje problem przeciążenia drukarki i długiego czasu oczekiwania na wydruki w małym biurze.


Może Cię zainteresować:

zdjęcie autora
Autor
Karolina Wojdała
Miłośniczka tekstowych gier RPG i dobrego jedzenia. Fanka fantastyki oraz kryminałów. Kocha zwierzęta, w szczególności swojego kota i dwa psy. Jej trudny związek ze sportem podtrzymują najnowsze zegarki sportowe i gadżety fitness.
Dziękujemy, że przeczytałeś cały artykuł. Jak go oceniasz?
4.4/5 (14 głosów)

Czytaj więcej