05.02.2026 |
autor: Karolina Wojdała |
Przeczytasz w
5 minut
Prowadzisz niewielkie przedsiębiorstwo? Zastanawiasz się, jaka drukarka do biura będzie dobrym zakupem? Inne parametry drukarki są ważne dla dużych korporacji, a inne dla małych, czy nawet jednoosobowych firm. Dla tych ostatnich najważniejsza będzie rozsądna cena, odpowiednia jakość i niskie koszty eksploatacji. Do wyboru są zarówno uniwersalne atramentowe drukarki, sprawdzające się do drukowania dokumentów oraz materiałów w kolorach i zdjęć, jak i laserowe monochromatyczne, oferujące szybkie wydruki w odcieniach szarości, a do tego tańsze i wydajniejsze w eksploatacji.
Ranking drukarek biurowych do małej firmy
- Miejsce 1: HP DeskJet 2810e – WiFi | HP Smart | AirPrint | Instant Ink | HP+
- Miejsce 2: HP OfficeJet Pro 8122e – WiFi | Duplex | ADF | AirPrint | Instant Ink | HP+
- Miejsce 3: HP LaserJet M110w Mono USB WiFi Apple AirPrint
- Miejsce 4: HP LaserJet M140w Mono USB WiFi
- Miejsce 5: HP Smart Tank 581 Kolor Atrament Wi Fi USB
- Miejsce 6: Brother MFC-L2802DW
- Miejsce 7: Brother HL-B2180DW
Miejsce 1: HP DeskJet 2810e – WiFi | HP Smart | AirPrint | Instant Ink | HP+
HP DeskJet 2810e to kolorowa drukarka do biura, którą wyróżnia wielofunkcyjność (drukowanie, kopiowanie i skanowanie), a jednocześnie kompaktowe rozmiary (425 mm x 304 mm x 154 mm). Dzięki łączności za pośrednictwem Wi-Fi drukarkę można szybko sparować z różnorodnymi urządzeniami, nie tylko komputerami, ale także tabletami czy smartfonami (w tym również marki Apple). W podajniku papieru zmieści się <strong>60 arkuszy, natomiast prędkość drukowania wynosi do 7,5 stron na minutę w czerni i 5,5 w kolorze. Ta, mała tania drukarka do firmy, jest bardzo wygodna w eksploatacji dzięki usłudze subskrypcji tuszu Instant Ink. Program HP+ oferuje także dodatkowe korzyści, takie jak: 2-letnia gwarancja na urządzenie, 3 miesiące okresu próbnego subskrypcji Instant Ink oraz dostęp do zaawansowanych funkcji aplikacji HP Smart.
Miejsce 2: HP OfficeJet Pro 8122e – WiFi | Duplex | ADF | AirPrint | Instant Ink | HP+
Jaką drukarkę do biura wybrać gdy zależy nam na niskiej cenie, a jednocześnie wielofunkcyjności i dużej prędkości drukowania? Urządzenie wielofunkcyjne HP OfficeJet Pro 8122e to idealne rozwiązanie do domowego biura, umożliwiające drukowanie, skanowanie oraz kopiowanie. Drukarka do 500 zł jest prosta w konfiguracji, łatwa w użyciu i niezawodna. Została wyposażona w łączność Wi-Fi, Ethernet oraz VPN, a także możliwość drukowania z urządzeń mobilnych, co zwiększa wygodę użytkowania. Podajnik na 225 arkuszy, wygodny ekran dotykowy, druk dwustronny oraz prędkość do 20 stron na minutę w czerni i 10 w kolorze zwiększają efektywność pracy. Dodatkowo warto wspomnieć o trybie cichym, który zapobiega hałasowi podczas drukowania oraz wsparciu technologii Apple AirPrint oraz Wi-Fi Direct, jak i <strong>kompatybilności z Dropbox, Google Drive oraz One Drive. Do tego zyskujesz dostęp do dedykowanej aplikacji.
Miejsce 3: HP LaserJet M110w Mono USB WiFi Apple AirPrint
Oto mała, tania drukarka do firmy, która ma naprawdę wiele do zaoferowania. HP LaserJet M110w Mono USB WiFi Apple AirPrint Instant Ink to niezawodna drukarka laserowa, która świetnie sprawdzi się w małych firmach oraz domowych biurach. Wyposażona w szereg zaawansowanych funkcji, zapewnia efektywność i wygodę obsługi. Model HP LaserJet M110w Mono oferuje prędkość druku wynoszącą do 20 stron na minutę, co czyni ją idealnym wyborem dla miejsc, gdzie liczy się szybkie wykonanie zadań. System Instant Ink z kolei to innowacyjne rozwiązanie, które pomaga firmom oszczędzać na kosztach eksploatacji drukarki. Subskrypcja na tonery eliminuje konieczność ciągłego monitorowania poziomu tonera i jego ręcznego zamawiania. Dzięki obsłudze Apple AirPrint drukarka umożliwia drukowanie bezpośrednio z urządzeń mobilnych Apple, takich jak iPhone czy iPad. Oprócz tego oferuje też łączność Wi-Fi.
Miejsce 4: HP LaserJet M140w Mono USB WiFi
Jaka drukarka do małej firmy jest kompaktowa, dostępna w dobrej cenie, a jednocześnie oferuje dużą prędkość drukowania i wielofunkcyjność? Oto drukarka laserowa HP LaserJet M140w Mono USB WiFi Instant Ink, która została zaprojektowana z myślą o maksymalnej wydajności i oszczędności czasu. Dzięki integracji z aplikacją HP Smart oraz systemem HP+ zapewnia ciągłą łączność i gotowość do pracy z niemal dowolnego miejsca. Drukarka oferuje prędkość drukowania do 21 stron na minutę, co pozwala szybko realizować zadania i zwiększa efektywność pracy. Wielofunkcyjność tego urządzenia obejmuje drukowanie, skanowanie oraz kopiowanie. Łatwość konfiguracji dzięki aplikacji HP Smart sprawia, że rozpoczęcie pracy z drukarką jest szybkie i bezproblemowe. Dodatkowo nowoczesna funkcja skanowania dostępna na smartfonie umożliwia skanowanie dokumentów w wysokiej jakości oraz ich udostępnianie do Dropbox, Google Drive, e-maila czy chmury z dowolnego miejsca.
Miejsce 5: HP Smart Tank 581 Kolor Atrament Wi Fi USB
Gdy szukamy taniej, dobrej drukarki do biura, warto zainteresować się modelem HP Smart Tank 581 Kolor Atrament Wi Fi USB, który łączy w sobie funkcje drukowania, skanowania i kopiowania. Model ten charakteryzuje się innowacyjnymi zabezpieczeniami HP Wolf Essential Security, które chronią użytkowników przed cyberzagrożeniami. Platforma HP Wolf Essential Security stanowi odpowiedź na najtrudniejsze wyzwania dzisiejszych przedsiębiorstw, ponieważ łączy w sobie funkcje wspomagane sprzętowo, ochronę opartą na uczeniu głębokim oraz bezpieczne korzystanie z chmury. Co jeszcze ma do zaoferowania kolorowa drukarka do biura HP Smart Tank 581? Użytkownik może liczyć na stabilną łączność bezprzewodową dzięki technologii Wi-Fi z funkcją autonaprawy, podajnik na 100 arkuszy oraz prędkość do 12 stron na minutę w czerni i 2 w kolorze.
Miejsce 6: Brother MFC-L2802DW
Brother MFC-L2802DW to zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne, które łączy w sobie funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania. Prędkość druku wynosząca do 32 stron na minutę pozwala na sprawne i efektywne realizowanie zadań. Obsługa Brother MFC-L2802DW jest prosta dzięki intuicyjnemu panelowi kontrolnemu. Ten, wyposażony w wyświetlacz LCD oraz przejrzyste przyciski, umożliwia szybki dostęp do wszystkich funkcji urządzenia. Do tego warto dodać zaawansowane funkcje sieciowe. Urządzenie jest wyposażone w łączność Wi-Fi oraz obsługę Ethernet, co umożliwia łatwe podłączenie do sieci i korzystanie z niego przez wielu użytkowników jednocześnie. Dzięki temu możliwe jest drukowanie, skanowanie oraz wysyłanie dokumentów bezpośrednio z urządzeń mobilnych.
Miejsce 7: Brother HL-B2180DW
Brother HL-B2180DW to monochromatyczna drukarka laserowa do biura, którą wyróżnia wysoka wydajność oraz ekonomiczna eksploatacja w ramach serii TonerBenefit, a jednocześnie solidna, kompaktowa konstrukcja (444 mm x 449 mm x 366 mm). Dzięki łączności przez Wi-Fi, Ethernet oraz USB 2.0 drukarkę można łatwo włączyć do firmowej sieci i wygodnie udostępniać wielu użytkownikom. W standardowym podajniku papieru mieści się <strong>250 arkuszy, natomiast prędkość druku sięga 34 stron na minutę w czerni, przy czasie wydruku pierwszej strony wynoszącym około 8,5 sekundy. Ta wydajna drukarka biurowa oferuje również automatyczny druk dwustronny, co pozwala ograniczyć zużycie papieru i obniżyć koszty. W zestawie znajduje się toner startowy o wydajności do 2000 stron, a prosta obsługa i czytelny wyświetlacz LCD sprawiają, że urządzenie dobrze sprawdzi się w codziennej pracy małych i średnich biur.
Jaka drukarka do biura?
Drukarka to niezbędne narzędzie w codziennym funkcjonowaniu firmy, niezależnie od jej wielkości. Odgrywa kluczową rolę w obiegu dokumentów, tworzeniu kopii zapasowych oraz przygotowywaniu materiałów dla klientów i współpracowników. Przy wyborze drukarki do biura należy zwracać uwagę na inne parametry niż przy urządzeniach do użytku domowego, głównie ze względu na wyższe wymagania dotyczące wydajności, jakości druku i kosztów eksploatacji.
Drukarki biurowe muszą być niezawodne i szybkie, aby sprostać dużym ilościom dokumentów, które są codziennie drukowane. W przeciwieństwie do domowych, które są często używane sporadycznie, firmowe urządzenia drukujące muszą być przygotowane na intensywne użytkowanie. Najlepszymi opcjami dla biur są laserowe drukarki monochromatyczne i kolorowe oraz wielofunkcyjne urządzenia. Na co zwracać uwagę, zastanawiając się, jaka drukarka dla małej firmy będzie odpowiednia? Oto kilka istotnych parametrów.
Sprawdź nasz poradnik jaką drukarkę wybrać i dowiedz się więcej o wyborze drukarki.
Rodzaj drukarki
Wybór odpowiedniego rodzaju drukarki do biura zależy od specyficznych potrzeb firmy i rodzaju dokumentów, które będą drukowane najczęściej.
- Laserowe drukarki monochromatyczne są idealne dla firm, które drukują głównie dokumenty tekstowe. Charakteryzują się one dużą szybkością druku.
- Drukarki atramentowe dobrze drukują kolorowe zdjęcia i grafiki. Nowoczesne modele oferują też wysoką jakość wydruku tekstu.
- Kolorowe drukarki laserowe są przeznaczone dla firm, które potrzebują drukować materiały marketingowe i prezentacje. Oferują wysoką jakość druku kolorowego, chociaż są droższe w eksploatacji.
- Wielofunkcyjne urządzenia to wybór dla biur potrzebujących zarówno druku, skanowania, jak i kopiowania. Znajdziesz w nich też często opcję faksowania. Ich koszty eksploatacji są niższe, a wydajność jest wyższa niż w tradycyjnych drukarkach.
Niskie koszty wydruku
Niskie koszty wydruku to jeden z kluczowych czynników, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze drukarki do biura. Obejmują zarówno cenę samego urządzenia, jak i materiałów eksploatacyjnych. Może się okazać, że nieco droższa drukarka będzie bardziej ekonomiczna w użytkowaniu, ponieważ tańsze tonery czy tusze szybko zrekompensują różnicę w cenie zakupu.
Przy dużym zapotrzebowaniu na druk, drukarka laserowa może okazać się bardziej opłacalna. Koszt druku w przypadku drukarek laserowych wynosi od 1 do 10 groszy za czarno-biały dokument, podczas gdy dla drukarek atramentowych minimalny koszt to około 10 groszy za stronę. Wybór powinien zatem zależeć od rzeczywistego zapotrzebowania na druk w biurze i przewidywanych kosztów eksploatacji.
Możliwość samodzielnego uzupełnienia tuszu w drukarce atramentowej
Wiele nowoczesnych drukarek atramentowych jest wyposażonych w systemy uzupełniania tuszu, co pozwala użytkownikom na łatwe i szybkie napełnianie zbiorników. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność zakupu kosztownych kartridży, co w dłuższej perspektywie przynosi znaczne oszczędności.
Systemy uzupełniania tuszu, znane jako systemy ciągłego zasilania tuszem (CISS), pozwalają na zakup dużych butelek z tuszem, które są znacznie tańsze w przeliczeniu na mililitr w porównaniu do tradycyjnych kartridży. Użytkownicy mogą samodzielnie napełniać zbiorniki, co jest proste i nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Drukarki z systemem uzupełniania tuszu są idealne dla firm, które drukują dużo dokumentów kolorowych, zdjęć lub materiałów marketingowych. Dzięki temu rozwiązaniu można znacznie zmniejszyć koszty druku, jednocześnie utrzymując jego wysoką jakość.
Opcja druku dwustronnego
Opcja druku dwustronnego, znana również jako duplex, to istotna funkcja w drukarkach biurowych, która pozwala na automatyczne drukowanie po obu stronach kartki papieru. Jest to szczególnie przydatne w firmach, gdzie drukuje się duże ilości dokumentów. Drukowanie dwustronne zmniejsza zużycie papieru o połowę, co znacząco obniża koszty związane z zakupem materiałów biurowych. Jest to nie tylko korzystne z punktu widzenia budżetu firmy, ale także przyczynia się do ochrony środowiska.
Nowoczesne drukarki z funkcją druku dwustronnego automatycznie obracają kartki, co eliminuje konieczność ręcznego przewracania stron. To nie tylko przyspiesza proces drukowania, ale także zmniejsza ryzyko błędów i zacięć papieru.
Łączność bezprzewodowa
Łączność bezprzewodowa w nowoczesnej drukarce biurowej jest obecnie niezbędna. Dzięki temu można znacznie ograniczyć ilość kabli w firmie i zwiększyć komfort pracy. Ponadto możliwość ustawienia drukarki w dowolnym miejscu, a niekoniecznie przy komputerze na biurku, pozwala na lepsze zagospodarowanie przestrzeni. Po skonfigurowaniu połączenia z routerem Wi-Fi, z takiej drukarki mogą korzystać wszystkie osoby mające dostęp do sieci.
Dzięki temu pracownicy mogą przesyłać dokumenty bezpośrednio do urządzenia, nie odchodząc od biurka. Nowoczesne drukarki często integrują się także z usługami chmurowymi, takimi jak Google Drive czy Dropbox, umożliwiając drukowanie dokumentów bezpośrednio z chmury. Taki sprzęt to dobry wybór do małego biura.
Drukarki WiFi
Drukowanie z urządzeń mobilnych
Drukowanie z urządzeń mobilnych to przydatna funkcja w nowoczesnych biurach, umożliwiająca wygodne i szybkie przesyłanie dokumentów do drukarki bezpośrednio ze smartfonów i tabletów. Dzięki tej technologii pracownicy mogą drukować niezbędne materiały w dowolnym momencie, co zwiększa efektywność pracy.
Współczesne drukarki są często wyposażone w dedykowane aplikacje mobilne, które umożliwiają łatwe i intuicyjne drukowanie z telefonów i tabletów. Wystarczy zainstalować ją na swoim urządzeniu, aby mieć pełną kontrolę nad procesem drukowania. Większość nowoczesnych drukarek obsługuje też technologie takie jak Apple AirPrint, co pozwala na bezproblemowe drukowanie z różnych systemów operacyjnych i urządzeń.
Szybkość drukowania i skanowania
W firmach intensywnie korzysta się z drukarki, dlatego też jej szybkość to ważny parametr. Wyraża się go w liczbie stron na minutę. Do biura niezbędna będzie drukarka, która drukuje od 20 do 30 stron/min. Pozwala to zaoszczędzić czas na przygotowaniu prezentacji czy dokumentów.
Należy również zwrócić uwagę na maksymalną przepustowość miesięczną drukarki, czyli liczbę stron, którą urządzenie może bezpiecznie wydrukować w ciągu miesiąca. Dla małych biur zazwyczaj wystarczająca jest drukarka o przepustowości do 10 000 stron miesięcznie.
Skanowanie jest równie ważne jak drukowanie, zwłaszcza w biurach, które dużo pracują z cyfrowymi kopiami dokumentów. Szybkość jest często podawana w ilości stron na minutę. Dobrej jakości urządzenia skanujące mogą osiągać prędkości 20-40 stron/min.
Wielofunkcyjność
Drukarki oferujące nie tylko drukowanie, ale też skanowanie, kopiowanie i faksowanie, pozwalają na oszczędność miejsca, czasu i kosztów. Skanowanie bezpośrednio do komputera czy chmury może znacznie usprawnić archiwizację oraz dystrybucję dokumentów. Z kolei kopiowanie dokumentów z regulacją jakości, skalowaniem i możliwością tworzenia kopii dwustronnych zwiększy elastyczność i wydajność. Wybierając drukarki z możliwością wysyłania i odbierania faksów bezpośrednio z urządzenia można wyeliminować potrzebę posiadania oddzielnego urządzenia. Wielofunkcyjność drukarek pozwala na zaoszczędzenie miejsca w biurze. Zamiast kilku urządzeń, które zajmują dużo przestrzeni, wystarczy jedno, które wykonuje wszystkie potrzebne zadania.
Drukarki wielofunkcyjne w sklepie
Liczba użytkowników, mogących korzystać z drukarki
Wybierając drukarkę do biura, należy uwzględnić liczbę użytkowników, którzy będą z niej korzystać. W małych biurach, gdzie urządzenie obsługuje kilku-kilkunastu pracowników, wystarczy urządzenie o średniej wydajności. Warto wybrać drukarkę, która oferuje funkcję zarządzania użytkownikami. Administratorzy mogą wówczas ustawiać limity drukowania dla poszczególnych pracowników lub działów, co pomaga kontrolować koszty i zapobiega nadmiernemu zużyciu materiałów eksploatacyjnych.
Zaawansowane drukarki biurowe oferują też systemy kolejkowania zadań, co pozwala na sprawne zarządzanie wieloma zadaniami drukowania przesyłanymi przez różnych użytkowników. To eliminuje problem przeciążenia drukarki i długiego czasu oczekiwania na wydruki w małym biurze.
Może Cię zainteresować:
Czytaj więcej
Jaki monitor do biura wybrać? Ranking monitorów do pracy 2026
Jaki monitor 4K wybrać? Poradnik i polecane modele
Jaki program do obróbki zdjęć? Ranking 2026
Jaka drukarka dla studenta? Najważniejsze cechy i polecane modele
Jaka drukarka do zdjęć? Najlepsza drukarka fotograficzna – ranking 2026
Jaka płyta główna pod procesor Intel? Ranking modeli
Jaka drukarka do domu? Ranking drukarek domowych 2026
Jaki komputer do 4000 zł? Najlepszy zestaw na luty 2026
Jaka drukarka do 500 złotych? Ranking
Ranking myszek komputerowych. Polecane myszki do komputera
Jaki pendrive do 100 zł? Ranking
Jaka myszka do 100 zł? Polecane tanie myszki
Jaki monitor do komputera? Polecane monitory do 500 zł
Ranking dysków SSD. Najlepsze dyski SSD i M.2
Jaka drukarka atramentowa? Co warto wiedzieć?
Najnowsze
Jaki laptop do pisania? Najlepsze laptopy do pracy z tekstem – TOP 7
Jaki odkurzacz do 300 zł? Ranking 2026
Jaka karta pamięci do telefonu? Ranking
Ranking odkurzaczy pionowych do 1000 złotych. Najlepsze odkurzacze pionowe
Słuchawki kostne – jak działają? Ranking najlepszych modeli w 2026 roku
Jaka karta pamięci do drona? Jak wybrać kartę microSD?
Monitor gamingowy do 1000 zł – TOP 5
Jaki monitor do konsoli? Oto TOP 5 propozycji dla graczy
