Jak obniżyć koszty druku w firmie? Dopasuj drukarkę do potrzeb biura

03.02.2021 | autor: Joanna Skornowicz | Przeczytasz w 4 minuty
Zwiększ rozmiar tekstu

Wybierając drukarkę do korporacji, średniej firmy, małego biura, czy będącą uzupełnieniem domowego stanowiska pracy kierować się powinniśmy zupełnie innymi parametrami. Ważne, aby ograniczyć wybór do modeli najlepiej dopasowanych do danych potrzeb biurowych oraz co ważne, generujących rozsądne koszty. Zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które rozwieją wszelkie wątpliwości.

Przejdź do:

Jaka drukarka do biura? Jak wybrać?

Wybierając drukarkę do biura, należy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii. Szczególnie w przypadku drukarek do małego biura lub domowego stanowiska pracy. Tutaj często ogranicza nas budżet, dlatego warto przeanalizować rzeczywiste potrzeby (np. czy niezbędne będą wydruki kolorowe?), który rodzaj drukarki będzie najlepszym wyborem pod względem kosztów (niski koszt zakupu, czy niski koszt eksploatacji?). Istotne mogą okazać się również: szybkość druku, łączność Wi-Fi, kompaktowe rozmiary czy cicha praca.

Cech i funkcji drukarek, które mogą wpłynąć na wybór najlepszej do Twojego biura, jest dość sporo. Niezbędne wskazówki prezentujemy w poniższym poradniku.

Jak obniżyć koszty druku w firmie?

Przykładowa istotna wskazówka. Jak szybkiej potrzebujesz drukarki? 40 str./min to szybkość drukarki niezbędna w dużych biurach. W małej lub średniej firmie wystarczające będzie 10-30 str./min. Z kolei przy sporadycznym użytkowaniu w domowym zaciszu zdalnej pracy wystarczy niski parametr szybkości np. 4-10 str./min.

Drukarka, skaner i kopiarka w jednym

Wiele drukarek atramentowych czy laserowych jest jednocześnie urządzeniami wielofunkcyjnymi, których funkcje rozszerzone są o skanowanie oraz kopiowanie. Taki wielofunkcyjny „kombajn świetnie sprawdzi się w małej firmie, dlatego przy wyborze warto zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje sprzętu.

Jak obniżyć koszty druku?

Drukarka atramentowa czy laserowa?

W kwestii wyboru pomiędzy drukarką atramentową i laserową przede wszystkim liczy się budżet, jaki możemy wydać na sprzęt.

Tania drukarka do biura to „atramentówka”, jednak tania drukarka w eksploatacji to już drukarka laserowa.

Istotne są również potrzeby względem kolorystyki drukowanych materiałów. Rezygnując z kolorowych wydruków, można już wybierać pomiędzy rozsądnymi cenowo i równocześnie tańszymi w eksploatacji drukarkami laserowymi monochromatycznymi.

Drukarka atramentowa do biura — kiedy się sprawdzi?

Drukarki atramentowe często są wybierane do małych biur lub użytku domowego. To najlepszy wybór, zakładając, że drukarka będzie pełnić funkcje uniwersalne, drukować nie tylko dokumenty tekstowe czy wykresy w odcieniach szarości, ale umożliwiać równocześnie wydruki kolorowe, a nawet zdjęcia.

Jak obniżyć koszty druku w biurze?

Warto wiedzieć: Im tańsza drukarka atramentowa, tym koszty eksploatacji mogą być większe. Ciekawym rozwiązaniem są tanie w eksploatacji drukarki atramentowe, które wykorzystują system stałego zasilania atramentem (CISS). To pozwala na rezygnację z zakupu kartridża (wystarczy dokupywanie tuszy w butelkach).

Drukarka atramentowa do pracy zdalnej

Drukarki atramentowe są dobrym rozwiązaniem szczególnie przy pracy zdalnej. Z racji tego, że korzysta z niej głównie jedna osoba (wydruki są sporadyczne) to koszty eksploatacji są mniej odczuwalne. Liczy się bardziej jednorazowy koszt drukarki, ponieważ przy przejściu na pracę zdalną pojawia się zapotrzebowanie na dość sporo sprzętów np. dodatkowy monitor, klawiaturę czy fotel biurowy. W takim wypadku wybór taniej drukarki atramentowej pozwoli nam zmniejszyć koszty tworzenia swojego domowego biura.

Tusz do drukarki atramentowej — na jakie koszty się przygotować?

W przypadku drukarek atramentowych to właśnie koszty tuszu często okazują się dużym wydatkiem dla małych firm. Realną oszczędnością wydaje się wykorzystanie zamienników, których dostępność na rynku jest dość spora. Czy warto rezygnować z oryginalnych tuszy i sięgać po ekonomiczne zamienniki? Kiedy jest to rozsądne i bezpieczne dla sprzętu? Odpowiadamy na te pytania w poradniku:

Tania drukarka laserowa do małego lub domowego biura

Wysoki koszt zakupu drukarki laserowej kolorowej często wyklucza jej wybór jako urządzenie do małego biura.

To drukarki laserowe monochromatyczne cieszą się największą popularnością w domach czy małych firmach.

Jak obniżyć koszty druku w biurze?

To świetny wybór, gdy zapotrzebowanie jest wyłącznie na wydruki czarno-białe oraz istotne są możliwie najniższe koszty eksploatacji. Ten rodzaj drukarek wyróżnia również prędkość wydruku, która osiąga kilkadziesiąt str./min.

Toner do drukarki laserowej — zamiennik czy oryginał?

Do danej drukarki laserowej będzie pasował jedynie określony typ tonera. Dlatego opisaliśmy istotne kwestie związane z wyborem tonera szczegółowo w poniższym poradniku. Zwróciliśmy w nim również uwagę na to, co warto wiedzieć o tańszych zamiennikach oryginalnych tonerów, a szczególnie jak ich użytkowanie może wpłynąć na wydajność sprzętu.

Autor
Joanna Skornowicz
Wiecznie uśmiechnięta tatromaniaczka. Wkręcona w niedoceniane nowoczesne technologie w sprzętach AGD. Wybredna i szukająca dziury w całym. Z zaangażowaniem testuje urządzenia ułatwiające codzienne obowiązki. Niestała w związkach z myszkami i klawiaturami gamingowymi – ma słabość do nowszych modeli.
Dziękujemy, że przeczytałeś cały artykuł. Jak go oceniasz?

Czytaj więcej


Polecane produkty

HP 652 kolor F6V24AE
Cena od 49,90zł
Accura HDMI 1.8m
Cena od 29,90zł
Accura micro USB 1.5m czarny
Cena od 19,90zł
HP 652 czarny F6V25AE
Cena od 57,90zł
HP 650 czarny CZ101AE
Cena od 59,90zł
Kingston SSD A400 480GB
Cena od 219,00zł
Accura Tule ACC-M1015
Cena od 49,90zł
Accura Napa ACC-M1204
Cena od 29,90zł
Accura Premium USB-B 1.8m czarny
Cena od 24,90zł
Accura ToledoPro ACC-K1414
Cena od 39,90zł
Accura HDMI 0.9m
Cena od 19,90zł
Accura Premium SATA 0.5m
Cena od 19,90zł
Accura micro USB 1.8m czarny
Cena od 5,90zł
Accura VGA - HDMI
Cena od 49,90zł
Accura USB-C czarny
Cena od 1,90zł
Accura micro USB 1.0m czarny
Cena od 14,90zł
Accura USB 3.0 - USB-C czarny
Cena od 19,90zł
Accura Ring ACC5115 black
Cena od 9,90zł
Accura HDMI 3.0m
Cena od 39,90zł
Kingston DataTraveler 100 G3 32GB USB 3.0
Cena od 23,90zł
Accura micro USB 1.0m czarny
Cena od 29,90zł
Accura Premium SATA III 0.5m metalowe zatrzaski
Cena od 24,90zł
HP 650 kolor CZ102AE
Cena od 52,90zł
Accura Premium 5.0m szary
Cena od 19,90zł
Accura Premium 2.0m szary
Cena od 15,90zł
Accura Zion ACC-M1009 Silent
Cena od 59,90zł
Accura Premium miniJack 1.2m
Cena od 16,90zł
Kingston microSDHC Canvas Select Plus 32GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 25,90zł
Accura Vista ACC-K1411
Cena od 29,90zł
HP 301 czarny CH561EE
Cena od 77,90zł
Accura Triple 17W AccuQuick
Cena od 39,90zł
Kingston microSDXC Canvas Select Plus 128GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 58,90zł
Accura Premium VGA
Cena od 19,90zł
Accura Premium USB-B 3.0m czarny
Cena od 29,90zł
Accura Light 30W Quick Charge 3.0
Cena od 39,90zł
Accura Premium DVI/D 1.8m
Cena od 34,90zł
Accura Premium DisplayPort 1.8m
Cena od 79,90zł
Papier HP Home & Office
Cena od 16,90zł