Jak dbać o porządek i czystość stanowiska pracy?

Jeśli by dokładnie policzyć, jaką część naszego życia spędzamy w pracy, to okazałoby się, że jest to niemal nasz drugi dom. Dlatego niezwykle ważne są porządek i czystość w miejscu pracy. W szczególności mowa tu o naszym stanowisku pracy. Z wielu powodów powinno być ono czyste i uporządkowane.

Taki stan rzeczy nie tylko ułatwi nam pracę, ale także spowoduje, że będziemy lepiej postrzegani przez naszych współpracowników i przełożonych. W utrzymaniu porządku pomóc nam mogą nie tylko segregatory, czy organizery, ale też kosmetyka biurowa.

W tym poradniku przeczytasz:

  • Dlaczego warto dbać o czystość stanowiska pracy?
  • Jak utrzymać porządek na biurku?
  • Czyszczenie sprzętu biurowego
  • Jakie akcesoria do czyszczenia wybrać?

O ergonomii pracy przeczytasz w poradniku: Jak zwiększyć komfort pracy przy biurku?

Dlaczego warto dbać o czystość stanowiska pracy?

Jeśli zależy nam na efektywnej pracy i rozwijaniu swojej kariery zawodowej, powinniśmy dobrze zorganizować swoje stanowisko pracy. Dlaczego ważna jest jego organizacja, a co za tym idzie – czystość stanowiska pracy?

Większa efektywność pracy

Przede wszystkim czystość na stanowisku pracy jest ważna, ponieważ porządek oznacza możliwość szybkiego dotarcia do interesujących nas informacji oraz szybką możliwość skorzystania z niezbędnych nam narzędzi i akcesoriów.

Porządek w dokumentach

Jest to również szczególnie ważne, gdy zajmujemy się wrażliwą dokumentacją, której zagubienie mogłoby narazić na kłopoty nas lub nawet całą firmę.

Higiena i zdrowie

Kolejny argument to kwestia higieny, a więc naszego zdrowia. Warto też wiedzieć, że sprzęty biurowe, takie jak choćby klawiatura czy myszka są często siedliskiem olbrzymiej ilości drobnoustrojów. Oczywiście nie znaczy to, że od razu zachorujemy. Jednak im rzadziej czyścimy tego typu sprzęty, tym większe ryzyko. Szczególnie ważne jest to w sezonie jesienno-zimowym, gdy nasza odporność jest niższa, a na dodatek otacza nas duża ilość przeziębionych osób.

Pozytywny wizerunek

Jeśli nie przekonują Cię argumenty związane ze zdrowiem, to warto zastanowić się, jak nasze miejsce pracy jest postrzegane przez naszych przełożonych. Nawet, jeśli wydaje się nam, że nie ma to większego znaczenia, to osoby oceniające nas na co dzień nawet podświadomie zwracają uwagę na nasze biurko. A to przekłada się później na naszą ocenę.

czystość stanowiska pracy

Jak utrzymać porządek na biurku?

Przede wszystkim zaopatrz się w odpowiednie akcesoria, pomagające w przechowywaniu i segregowaniu rzeczy oraz dokumentów. Mowa tu przede wszystkim o takich pomocnych akcesoriach do archiwizacji dokumentów jak:

Kolejna sprawa to krytyczna ocena rzeczy niezbędnych do pracy. Często na biurku znajdują się rzeczy, których używamy raz na tydzień, a nawet na miesiąc. Warto je schować w szufladzie lub szafie. Może się nawet okazać, że część rzeczy jest zupełnie zbędna lub nieaktualna. W przypadku dokumentów przydaje się niszczarka.

Temat brudnych kubków i naczyń trzymanych w miejscu pracy jest niby oczywisty, ale niestety takie obrazki są nadal często spotykane.

Warto też wyrobić sobie określone nawyki dotyczące miejsca, w którym pracujemy. Podstawowy z nich to odruch posprzątania biurka, tuż przed wyjściem do domu. Inny przydatny nawyk to bieżące usuwanie zbędnych dokumentów i czyszczenia raz na kilka dni klawiatury, myszki, monitora, czy laptopa.

Będziesz potrzebować też środków czyszczących odpowiednich do konkretnego rodzaju sprzętu.

czystość stanowiska pracy

Czyszczenie sprzętu biurowego

Co powinniśmy czyścić w szczególności?

Ekrany – zadbajmy o ekrany monitorów, tabletów, czy laptopów. Bardzo łatwo osiada na nich kurz. Gdy zbierze się go zbyt dużo, to patrzenie na ekran może nadmiernie męczyć nasz wzrok. Szczególnie gdy na ekran pada odblask z okna lub lamp.

Zobacz kosmetyka biurowa do ekranów >

Klawiatura – koniecznie czyśćmy swoją klawiaturę. Według badań na przeciętnej klawiaturze może znajdować się ponad siedem tysięcy gatunków bakterii. To więcej niż możemy spotkać w toaletach. Drobnoustroje zasiedlają przestrzenie pomiędzy klawiszami, żywiąc się m.in. resztkami organicznymi.

Obudowa komputerowa – warto też zadbać o obudowę komputerową. Jest to ciepłe i zakurzone miejsce. To idealne warunki do rozwoju różnych drobnoustrojów. Podobna sytuacja odnosi się do napędów CD/DVD. Tu dodatkowo kurz może zaburzać działanie tych urządzeń.

Zobacz kosmetyka biurowa do obudów i klawiatur >

Dbajmy też o wygląd ścianek i tablic biurowych. Po przyklejanych karteczkach często pozostają mało estetyczne ślady kleju.

Jakie akcesoria do czyszczenia wybrać?

Dla najlepszego dbania o czystość stanowiska pracy warto zaopatrzyć się w akcesoria do czyszczenia, czyli zestaw odpowiednich ściereczek, płynów, sprayów i chusteczek. Często są one dedykowane do konkretnego sprzętu.

Kosmetyka biurowa do smartfonów i ekranów laptopów

Do czyszczenia smartfonów i ekranów laptopów doskonale nadają się lekko wilgotne chusteczki z wysokogatunkowej mikrofibry. Nie zawierają one detergentów. Są więc w pełni bezpieczne nawet dla osób z alergiami. Możemy też użyć pojedynczej ściereczki, którą nasączamy  płynem dezynfekującym. Zamiast płynu może być też delikatny żel. Do ekranów dotykowych możemy też użyć specjalnego wosku. Skutecznie usuwa on ślady palców i smugi

Kosmetyka biurowa do obudów i klawiatur

Do czyszczenia obudów i klawiatur dobrze nadaje się sprężone powietrze w sprayu. Błyskawicznie usuwa kurz i pył. Jest to technicznie czysta mieszanka gazów. Do takiego zestawu często dołączona jest rurka aplikacyjna.

Do czyszczenia plastikowych obudów sprzętu biurowego nadaje się pianka. Nie tylko skutecznie czyści powierzchnię, ale też jej właściwości antystatyczne zapobiegają ponownemu osiadaniu kurzu.

Żel do czyszczenia ekranu Pianka do czyszczenia ekranu  Sprężone powietrze

Kosmetyka biurowa do napędów nadaje się też płyta czyszcząca. Jest ona wyposażona w specjalnie wyprofilowane szczoteczki zapewniające bezpieczne czyszczenie optyki w napędach CD/DVD.

Jeśli nasze tablice i ścianki pokryte są zaschniętym klejem, to warto zaopatrzyć się w specjalny sztyft czyszczący. Efektywnie usuwa on wszelkie etykiety samoprzylepne i ślady po kleju.

Czy warto?

Dla własnego zdrowia warto zadbać o czystość stanowiska pracy. Tym bardziej że z pomocą wymienionych akcesoriów i środków czyszczących zajmie nam to naprawdę mało czasu. Na efekty nie będziemy musieli długo czekać. Z całą pewnością będzie nam się pracowało przyjemniej.

Kosmetyka biurowa Archiwizacja dokumentów
czystość stanowiska pracy czystość stanowiska pracy