Jak dbać o bezpieczeństwo danych firmowych?

Jako przedsiębiorca musisz zadbać o bezpieczeństwo przechowywania i przetwarzania wszelkiego rodzaju danych firmowych oraz osobowych. Chronić musisz wszelkiego rodzaju dokumentację elektroniczną, jak i papierową. W przypadku rezygnacji z elementów zapewniających bezpieczeństwo danych narażasz się na konsekwencje, które mogą doprowadzić do nie tylko upadku firmy, ale również poważnych konsekwencji prawnych.

Elementy zwiększające bezpieczeństwo danych firmowych:

• Płatny program antywirusowy
• Filtr prywatyzujący
• Niszczarki do dokumentów
• Szyfrowanie danych na dysku
• Pendrive z szyfrowaniem

Ochrona danych osobowych w firmie jest szczególnie ważna ze względu na wymogi RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), których nieprzestrzeganie wiąże się z dotkliwymi karami finansowymi.

Płatny program antywirusowy

Programy antywirusowe są kluczową metodą ochrony danych znajdujących się na komputerach firmowych. Ze względu na surowe kary związane z RODO (np. wyciek danych osobowych) oraz realna możliwość poważnych strat dla firmy blokujących na długi czas jej działanie (np. utrata dostępu do firmowych dokumentów, przejęcie przez cyberprzestępców tajemnic firmowych) najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest wybór płatnego programu antywirusowego.

Filtr prywatyzujący

Filtry prywatyzujące to specjalne folie, które nakleja się na ekrany monitorów, laptopów, czy nawet telefonów. Jego zadaniem jest udostępnianie wyświetlanej zawartości ekranu jedynie użytkownikowi, jednocześnie ukrywając ją dla wszelkich osób w otoczeniu. Każda inna osoba zerkająca w monitor zobacz jedynie czarny ekran.   

Obecność takiej nakładki prywatyzującej jest szczególnie ważna na ekranach, które dostępne mogą być dla osób spoza organizacji np. ekran monitora pracownika recepcji. Zabezpieczenie ekranu filtrem prywatyzującym istotne jest również dla pracowników, którzy mobilnie korzystają z laptopa firmowego np. podczas podróży służbowych, gdzie istnieją warunki umożliwiające pracę, jednak w otoczeniu znajdują się inne osoby np. na lotnisku czy w pociągu.

Niszczarki do dokumentów

Kolejnym ważnym elementem wyposażenia biura służącym do bezpiecznego utylizowania wszelkiego rodzaju danych firmowych jest niszczarka do dokumentów. Mogą one nie tylko niszczyć informacje w wersji papierowej, ale poradzą sobie także z folią, kartami czy płytami. Urządzenia te stały się wręcz niezbędne wraz z wprowadzeniem RODO, którego przepisy nawet w przypadku nieumyślnego udostępnienia danych osobowych obciążają firmę dotkliwymi karami.

Szyfrowanie danych na dysku

Warto również zwrócić uwagę na bezpieczeństwo danych na dyskach komputerowych. Szczególnie na mobilnych laptopach, które w największym stopniu narażone są na zgubienie lub kradzież. Nawet najmocniejsze hasło do systemu Windows nie ochroni przed niepowołanym dostępem do danych znajdujących się na dysku. Z tego powodu warto zabezpieczyć dane poprzez całkowite szyfrowanie dysku.

Pendrive z szyfrowaniem

Najpopularniejszym mobilnym urządzeniem do przenoszenia plików jest pendrive. W przypadku przenoszenia danych firmowych ważne, aby zapewniał on wysoki poziom bezpieczeństwa. Taką ochronę poufnych informacji zapewniają szyfrowane pamięci USB.

Pendrive z szyfrowaniem minimalizuje ryzyko przypadkowego udostępnienia istotnych danych przypadkowym osobom (np. w wyniku zgubienia pendrive). Jak działa szyfrowanie? Zapewnia bezpieczeństwo treści poprzez zamianę tekstu na taki, którego nie da się w normalny sposób odczytać.

Pendrive mogą mieć wbudowaną klawiaturę do wpisywania hasła. W taki sposób wpisywane hasło chronione jest przed przejęciem przez złośliwe oprogramowanie rejestrujące kliknięcia.