Jak dbać o bezpieczeństwo danych firmowych?

04.02.2021 | autor: Joanna Skornowicz | Przeczytasz w 3 minuty
Zwiększ rozmiar tekstu

Jako przedsiębiorca musisz zadbać o bezpieczeństwo przechowywania i przetwarzania wszelkiego rodzaju danych firmowych oraz osobowych. Chronić musisz wszelkiego rodzaju dokumentację elektroniczną, jak i papierową. W przypadku rezygnacji z elementów zapewniających bezpieczeństwo danych narażasz się na konsekwencje, które mogą doprowadzić do nie tylko upadku firmy, ale również poważnych konsekwencji prawnych.

Elementy zwiększające bezpieczeństwo danych firmowych:

Ochrona danych osobowych w firmie jest szczególnie ważna ze względu na wymogi RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), których nieprzestrzeganie wiąże się z dotkliwymi karami finansowymi.

Płatny program antywirusowy

Programy antywirusowe są kluczową metodą ochrony danych znajdujących się na komputerach firmowych. Ze względu na surowe kary związane z RODO (np. wyciek danych osobowych) oraz realna możliwość poważnych strat dla firmy blokujących na długi czas jej działanie (np. utrata dostępu do firmowych dokumentów, przejęcie przez cyberprzestępców tajemnic firmowych) najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest wybór płatnego programu antywirusowego.

Filtr prywatyzujący

Filtry prywatyzujące to specjalne folie, które nakleja się na ekrany monitorów, laptopów, czy nawet telefonów. Jego zadaniem jest udostępnianie wyświetlanej zawartości ekranu jedynie użytkownikowi, jednocześnie ukrywając ją dla wszelkich osób w otoczeniu. Każda inna osoba zerkająca w monitor zobacz jedynie czarny ekran.   

Obecność takiej nakładki prywatyzującej jest szczególnie ważna na ekranach, które dostępne mogą być dla osób spoza organizacji np. ekran monitora pracownika recepcji. Zabezpieczenie ekranu filtrem prywatyzującym istotne jest również dla pracowników, którzy mobilnie korzystają z laptopa firmowego np. podczas podróży służbowych, gdzie istnieją warunki umożliwiające pracę, jednak w otoczeniu znajdują się inne osoby np. na lotnisku czy w pociągu.

Niszczarki do dokumentów

Kolejnym ważnym elementem wyposażenia biura służącym do bezpiecznego utylizowania wszelkiego rodzaju danych firmowych jest niszczarka do dokumentów. Mogą one nie tylko niszczyć informacje w wersji papierowej, ale poradzą sobie także z folią, kartami czy płytami. Urządzenia te stały się wręcz niezbędne wraz z wprowadzeniem RODO, którego przepisy nawet w przypadku nieumyślnego udostępnienia danych osobowych obciążają firmę dotkliwymi karami.

Szyfrowanie danych na dysku

Warto również zwrócić uwagę na bezpieczeństwo danych na dyskach komputerowych. Szczególnie na mobilnych laptopach, które w największym stopniu narażone są na zgubienie lub kradzież. Nawet najmocniejsze hasło do systemu Windows nie ochroni przed niepowołanym dostępem do danych znajdujących się na dysku. Z tego powodu warto zabezpieczyć dane poprzez całkowite szyfrowanie dysku.

Pendrive z szyfrowaniem

Najpopularniejszym mobilnym urządzeniem do przenoszenia plików jest pendrive. W przypadku przenoszenia danych firmowych ważne, aby zapewniał on wysoki poziom bezpieczeństwa. Taką ochronę poufnych informacji zapewniają szyfrowane pamięci USB.

Pendrive z szyfrowaniem minimalizuje ryzyko przypadkowego udostępnienia istotnych danych przypadkowym osobom (np. w wyniku zgubienia pendrive). Jak działa szyfrowanie? Zapewnia bezpieczeństwo treści poprzez zamianę tekstu na taki, którego nie da się w normalny sposób odczytać.

Pendrive mogą mieć wbudowaną klawiaturę do wpisywania hasła. W taki sposób wpisywane hasło chronione jest przed przejęciem przez złośliwe oprogramowanie rejestrujące kliknięcia.

Autor
Joanna Skornowicz
Wiecznie uśmiechnięta tatromaniaczka. Wkręcona w niedoceniane nowoczesne technologie w sprzętach AGD. Wybredna i szukająca dziury w całym. Z zaangażowaniem testuje urządzenia ułatwiające codzienne obowiązki. Niestała w związkach z myszkami i klawiaturami gamingowymi – ma słabość do nowszych modeli.
Dziękujemy, że przeczytałeś cały artykuł. Jak go oceniasz?

Czytaj więcej


Polecane produkty

HP 652 kolor F6V24AE
Cena od 49,90zł
Accura HDMI 1.8m
Cena od 29,90zł
Accura micro USB 1.5m czarny
Cena od 19,90zł
HP 652 czarny F6V25AE
Cena od 57,90zł
HP 650 czarny CZ101AE
Cena od 59,90zł
Kingston SSD A400 480GB
Cena od 219,00zł
Accura Tule ACC-M1015
Cena od 49,90zł
Accura Napa ACC-M1204
Cena od 29,90zł
Accura Premium USB-B 1.8m czarny
Cena od 24,90zł
Accura ToledoPro ACC-K1414
Cena od 39,90zł
Accura HDMI 0.9m
Cena od 19,90zł
Accura Premium SATA 0.5m
Cena od 19,90zł
Accura micro USB 1.8m czarny
Cena od 5,90zł
Accura VGA - HDMI
Cena od 49,90zł
Accura USB-C czarny
Cena od 1,90zł
Accura micro USB 1.0m czarny
Cena od 14,90zł
Accura USB 3.0 - USB-C czarny
Cena od 19,90zł
Accura Ring ACC5115 black
Cena od 9,90zł
Accura HDMI 3.0m
Cena od 39,90zł
Kingston DataTraveler 100 G3 32GB USB 3.0
Cena od 23,90zł
Accura micro USB 1.0m czarny
Cena od 29,90zł
CA Office Arcata CA-1007
Cena od 59,90zł
Accura Premium SATA III 0.5m metalowe zatrzaski
Cena od 24,90zł
HP 650 kolor CZ102AE
Cena od 52,90zł
Accura Premium 5.0m szary
Cena od 19,90zł
Accura Premium 2.0m szary
Cena od 15,90zł
Accura Zion ACC-M1009 Silent
Cena od 59,90zł
Accura Premium miniJack 1.2m
Cena od 16,90zł
Kingston microSDHC Canvas Select Plus 32GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 26,90zł
Accura Vista ACC-K1411
Cena od 29,90zł
HP 301 czarny CH561EE
Cena od 76,90zł
Accura Triple 17W AccuQuick
Cena od 39,90zł
Kingston microSDXC Canvas Select Plus 128GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 58,90zł
Accura Premium VGA
Cena od 19,90zł
Accura Premium USB-B 3.0m czarny
Cena od 29,90zł
Accura Light 30W Quick Charge 3.0
Cena od 39,90zł
Accura Premium DVI/D 1.8m
Cena od 34,90zł
Accura Premium DisplayPort 1.8m
Cena od 79,90zł
Papier HP Home & Office
Cena od 16,90zł