Jak backupować dane? Jak tworzyć kopie zapasowe?

• Jedną z niemiłych rzeczy, jakie mogą spotkać użytkownika komputera, jest utrata danych. Może do niej dojść na wiele sposobów. Od nieumyślnego usunięcia plików, przez działanie szkodliwego oprogramowania, po fizyczne uszkodzenie komputera.
• Jednym ze sposobów zabezpieczenia się przed tą przykrą sytuacją jest regularne tworzenie kopii zapasowych plików, na których nam szczególnie zależy. Jak tworzyć kopie zapasowe i dlaczego to takie ważne?

W tym artykule znajdziesz:

• Kopie zapasowe – dlaczego są konieczne?
• Bezpieczne dane, czyli zasady kopiowania
• Jak backupować dane i jaki sprzęt wybrać?
• Ile miejsca na backup?
• Programy do kopii zapasowych
• Kopie zapasowe w chmurze

Dlaczego warto tworzyć kopie zapasowe?

Strata programów, które można w każdej chwili ponownie pobrać z internetu, nie będzie zbyt dotkliwa. Jednak na komputerze przechowujemy również wiele własnoręcznie tworzonych plików, których odzyskanie czy ponowne utworzenie może okazać się niemożliwe. Zdjęcia i filmy, dokumenty prywatne lub firmowe, dane aplikacji, np.: faktury.

Uszkodzeniu może ulec dysk

Urządzenia elektroniczne nie są niezawodne. Dysk twardy choć przeważnie daje sygnały zanim ulegnie trwałemu uszkodzeniu, równie dobrze może zepsuć się z dnia na dzień, powodując bezpowrotną utratę naszych danych.

Dodatkowo na rynku coraz popularniejsze stają się ultra smukłe laptopy, które dysk twardy SSD mają zintegrowany z płytą główną. Awaria takiego komputera może uniemożliwić dostęp do danych, mimo że sam dysk i dane na nim nie zostały uszkodzone.

Więcej o ultrabookach przeczytasz w Ultrabook – co to jest i jakie to laptopy?

Wirusy i programy szyfrujące

Do usunięcia plików może się także przyczynić nieuwaga, nieostrożność lub wirusy komputerowe i programy szyfrujące dyski. Wystarczy otworzyć załącznik mailowy nieznanego pochodzenia, czy kliknąć w podejrzany link. Efektem może być instalacja złośliwego oprogramowania na komputerze, które może spowodować, że utracimy dostęp do naszych danych.

Rozwiązanie problemu bezpowrotnej utraty danych jest błahe, choć wielu użytkowników z niego nie korzysta. Wystarczy regularny backup danych na dysk zewnętrzny lub do chmury, by w razie nagłego wypadku móc odtworzyć nasze dokumenty.

Bezpieczne dane, czyli zasady kopiowania

Ręczne kopiowanie plików na zewnętrznym nośniku jest najprostszą metodą tworzenia backupu danych. Takie rozwiązanie najczęściej sprawdza się gdy chcemy zabezpieczyć niewielką ilość danych, kilka kluczowych plików, np.: na pendrive lub zewnętrzny dysk twardy.

Dyski zewnętrzne w Komputronik.pl

SanDiskPortable SSD 1TB

Cena od 349,00zł

Seagate One Touch HDD 5TB czarny

Cena od 529,00zł

Samsung Portable SSD T7 1TB szary

Cena od 469,00zł

WD Elements Portable 1TB czarny

Cena od 239,00zł

Samsung Portable SSD T7 1TB niebieski

Cena od 469,00zł

WD Elements Portable 2TB czarny

Cena od 319,00zł

Samsung Portable SSD T7 Touch 1TB czarny

Cena od 659,00zł

Seagate Expansion Portable 2TB czarny

Cena od 289,00zł

WD My Passport 2TB czarny

Cena od 316,47zł

WD My Passport 5TB czarny

Cena od 515,29zł

WD Elements Portable 4TB czarny

Cena od 469,00zł

Kingston SSD XS2000 1TB

Cena od 519,00zł

Samsung Portable SSD T7 500GB szary

Cena od 329,00zł

Seagate One Touch HDD 2TB czarny

Cena od 304,00zł

Samsung Portable SSD T7 1TB czerwony

Cena od 449,00zł

Seagate Expansion Portable 1TB czarny

Cena od 219,00zł

Samsung Portable SSD T7 Shield 1TB niebieski

Cena od 549,00zł

Samsung Portable SSD T7 Shield 1TB czarny

Cena od 569,00zł

SanDisk Extreme Portable SSD 1TB

Cena od 439,00zł

Samsung Portable SSD T7 2TB czerwony

Cena od 779,00zł

Warto jednak taki dysk odpowiednio zabezpieczyć, np.: korzystając z szyfrowania plików w Windows 10 lub wybierając pendrive z odpowiednią funkcją szyfrowania.

Więcej w poradniku Jak wybrać szyfrowany pendrive? Na co zwrócić uwagę?

W przypadku większej ilości danych i systematycznego wykonywania kopii, najlepiej skorzystać z dedykowanego oprogramowania. Użytkownicy Windows 10 mogą spróbować funkcji wbudowanych w system.

W internecie dostępnych jest też wiele aplikacji, od prostych do bardzo zaawansowanych, bezpłatnych lub za niewielką opłatą. Jedną zalet może być np.: szyfrowanie kopii, czyli zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem.

Rodzaje kopii zapasowych

Kopie zapasowe mogą być tworzone na kilka sposobów i nie należy to do zadań wybitnie trudnych. Istnieje kilka typów kopii zapasowych, a wśród nich można wymienić kopię całkowitą, przyrostową i różnicową.

• pełna kopia – tak zwany mirror, każdorazowo wykonuje całkowity backup wszystkich wybranych plików i folderów, albo nawet całego dysku i systemu.
• kopia przyrostowa i różnicowa – dokonują backupu jedynie nowo dodanych i zmienionych plików. Różnicą jest taka, że kopia przyrostowa przechowuje pliki dodane i zmienione od czasu utworzenia ostatniej dowolnej kopii, natomiast różnicowa – od czasu utworzenia ostatniej kopii całkowitej.

Jaką kopię wybrać?

Wybór odpowiedniej metody zależy od ilości danych do archiwizowania, częstotliwości tworzenia kopii, jak często zmieniają się dane lub jak szybko ich przybywa, oraz miejsca i sposobu tworzenia kopii.

Pełna kopia sprawdzi się w przypadku niewielkiej ilości danych, lub gdy jest wykonywana na urządzeniach zapewniających bardzo szybkie wykonanie kopii, np.: na drugi dysk w komputerze lub zewnętrzny dysk USB 3.0.

Dyski zewnętrzne USB 3.0

WD Elements Portable 1TB czarny

Cena od 239,00zł

WD Elements Portable 2TB czarny

Cena od 319,00zł

Seagate Expansion Portable 2TB czarny

Cena od 289,00zł

WD Elements Portable 4TB czarny

Cena od 469,00zł

Seagate Expansion Portable 1TB czarny

Cena od 219,00zł

Seagate Expansion Portable 5TB czarny

Cena od 519,00zł

WD Elements Portable 5TB czarny

Cena od 529,00zł

Seagate Expansion Portable 4TB czarny

Cena od 469,00zł

WD Elements SE SSD 1TB

Cena od 349,00zł

LaCie Rugged Mini 2TB (Pomarańczowo-srebrny)

Cena od 499,00zł

Seagate Game Drive 2TB do PS4

Cena od 339,00zł

Seagate Expansion Desktop 4TB

Cena od 449,00zł

WD Elements SE SSD 480GB

Cena od 249,00zł

Seagate Expansion Desktop 16TB

Cena od 1 339,00zł

Seagate Expansion Desktop 18TB

Cena od 1 569,00zł

Seagate One Touch Desktop Hub 16TB

Cena od 1 329,00zł

Seagate Expansion Desktop 14TB

Cena od 1 140,49zł

Seagate Expansion Desktop 8TB

Cena od 679,00zł

Seagate Expansion Desktop 10TB

Cena od 859,00zł

Seagate Expansion Desktop 6TB

Cena od 569,00zł

Więcej o USB 3.0 przeczytasz w Przegląd USB – rodzaje i zastosowanie złączy

Kopia przyrostowa sprawdzi w sytuacji gdy szybko przybywa nowych danych lub często są zmieniane, oraz gdy archiwizacja wykonywana jest przez sieć – np.: na serwer NAS lub do chmury.

Jak backupować dane i jaki sprzęt wybrać?

Jak zrobić backup danych? Można tego dokonać na wiele sposobów, a znajdą się rozwiązania zarówno programowe jak i sprzętowe. Przyjrzyjmy się jednym i drugim.

Kopie powinno się wykonywać na dodatkowym dysku. Może to być zarówno drugi dysk w komputerze lub zewnętrzny nośnik.

Zależnie od wielkości kopiowanych danych, może to być pendrive, zewnętrzny dysk twardy o pojemności do 500GB do 4TB, lub płyta CD, DVD, Blu-Ray – jeśli nasz komputer jest wyposażony w napęd optyczny.

Warto zaznaczyć, że w porównaniu do pendrive, dyski przenośne USB 2,5″ oferują lepszy stosunek pojemności do ceny, a są przy tym również łatwe i wygodne w użyciu. Można je także schować do szuflady lub sejfu.

Do szybkiego wykonywania dużej ilości danych najlepszy będzie dysk SSD, oferujący kilkukrotnie wyższą szybkość zapisu od dysku magnetycznego HDD.

Na czym backupować?

• drugi dysk w komputerze (dysk HDD, dysk SSD, dysk hybrydowy)
• zewnętrzny dysk twardy
• pendrive

Ile miejsca na backup?

O tym, jak dużo miejsca będziemy potrzebować na backup danych, decydujemy my sami.

Przy wyborze pojemności warto kierować się zasadą, aby na dysku zamieściły się przynajmniej trzy pełne kopie. Jeśli łącznie dane które chcemy zabezpieczać mają np.: 500 GB, optymalnie będzie wybrać dysk o pojemności 2 TB.

Jeśli planujemy przechowywać większe ilości danych, można zdecydować się na zestawy wyposażone w dwa dyski twarde – np.: WD My Book Duo oferuje łącznie 16 TB pojemności lub serwery plików NAS, które umożliwia zainstalowanie dwóch, czterech lub większej liczby dysków.

NAS – serwery plików

QNAP TS-233

Cena od 879,00zł

QNAP TS-433

Cena od 2 039,00zł

QNAP TS-464-4G

Cena od 3 149,00zł

Synology DS220+

Cena od 1 619,00zł

Synology DS120j

Cena od 498,99zł

QNAP TR-002

Cena od 769,00zł

Synology DS423+

Cena od 2 749,00zł

Synology DX517

Cena od 2 422,85zł

QNAP TS-431P3-4G

Cena od 2 599,00zł

Synology DS118

Cena od 869,00zł

Synology DS723+

Cena od 2 419,00zł

QNAP TS-231P3-2G

Cena od 1 789,00zł

Synology DS923+

Cena od 3 199,00zł

QNAP TS-i410X-8G

Cena od 5 999,00zł

QNAP TS-262-4G

Cena od 2 199,00zł

Synology DS420j

Cena od 1 468,18zł

Synology DS223

Cena od 1 479,00zł

QNAP TS-133

Cena od 779,00zł

QNAP TS-873A-8G

Cena od 6 099,00zł

Synology RKS-02

Cena od 421,45zł

Dyski z funkcją kopii

Ciekawą opcją są dyski zewnętrzne powstające właśnie z myślą o tworzeniu kopii zapasowych. Przeważnie do dysku dołączone jest wtedy specjalne oprogramowanie, pozwalające na wykonanie kopii kilkoma kliknięciami, a proces można wykonać również z poziomu aplikacji na telefon.

Dyski zewnętrzne WiFi

Spotkać można również dyski zewnętrzne z Wi-Fi oraz ze specjalnym przyciskiem, którego wciśnięcie powoduje utworzenie kopii zapasowej – to bardzo wygodny sposób na zabezpieczenie swoich danych.

Bardziej profesjonalnym, ale i kosztownym rozwiązaniem, będzie kupienie dodatkowego urządzenia, które będzie pełniło rolę serwera kopii zapasowej. W tym wypadku warto już jednak skorzystać z pomocy specjalnego oprogramowania.

Programy do kopii zapasowych

Program do backupu danych może wykonywać kopie tylko na polecenie użytkownika, lub robić to automatycznie w czasie rzeczywistym. Może pozwalać na zapisanie i zaszyfrowanie danych na zewnętrznym nośniku, albo na przeniesienie kopii do chmury. Możliwy jest również backup danych na dysk sieciowy, albo na dodatkowy dysk zamontowany w komputerze, przeznaczony na przechowywanie kopii.

Programy zwykle działają w sposób inteligentny. Kopiują tylko te pliki, które zostały utworzone lub zmienione od ostatniego wykonania kopii zapasowej i które znajdują się w wyznaczonych przez nas folderach. Dzięki temu wykonywanie kopii trwa stosunkowo krótko.

Przeważnie nie wykonywana jest kopia plików systemowych, a jedynie tych utworzonych przez użytkownika. Dodatkowo, programy do kopii zapasowych często kompresują dane, co pozwala na zmniejszenie objętości pliku kopii, dzięki czemu potrzeba mniej miejsca na jej przechowywanie.

Jaki program do backupu?

Do tworzenia kopii zapasowych można wykorzystać np.: Acronis True Image 2020, Acronis True Image 2020 PC/Mac, Cobian Backup, BackBlaze, CrashPlan, iDrive czy EaseUS Todo Backup. Wśród wymienionych pozycji znajdują się programy umożliwiające utworzenie kopii zarówno na nośniku zewnętrznym, jak i tworzące backup danych w chmurze.

Kopia do chmury

Opcja, o której warto wspomnieć na koniec, to darmowy Microsoft OneDrive lub Google Drive. Chmura, w której możemy przechowywać kilka gigabajtów plików, do których możemy uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia obsługującego wymieniony program.

Podobną funkcję pełnić może płatna usługa (abonament) dostępna w internecie, która po zainstalowaniu dedykowanego oprogramowania będzie automatycznie tworzyć kopię wybranych danych w chmurze. Przykładem jest oprogramowanie Xopero Personal Cloud.

Urządzenia, które polecamy do backupu:

Dyski twarde zewnętrzne	Pendrive	Dyski twarde	Programy do kopii zapasowych

Mogą Cię zainteresować:

• Jaki dysk twardy wybrać? Poradnik zakupowy
• Jak wybrać pendrive?
• Laptop z dyskiem SSD. Jak wybrać i czy warto?
• Jaki dysk zewnętrzny do 800 złotych? Ranking
• Wybieramy dysk do laptopa: SSD, HDD, czy SSHD?