Co to jest norma DIN? Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach

05.07.2018 | autor: Joanna Skornowicz | Przeczytasz w 4 minuty
Zwiększ rozmiar tekstu

O bezpieczeństwo danych przechowywanych na komputerze dba odpowiednie oprogramowanie. Z kolei przed tym, by informacje utrwalone na papierze nie dostały się w niepowołane ręce, chronią niszczarki dokumentów. Odpowiedź na pytanie, jaka niszczarka sprawdzi się najlepiej – nie jest taka oczywista.

Jak zatem podejść do tematu? O tym, czy dana niszczarka spełni oczekiwania, świadczy norma DIN. Co to jest norma DIN i jak należy ją rozumieć?

Najważniejsze pytania dotyczące niszczarek:

  • RODO a dokumenty papierowe
  • Co to jest norma DIN?
  • Czym różni się klasa niszczenia P od DIN?
  • Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach
  • Jaka klasa niszczenia dokumentów do domu, a jaka do biura?
  • Klasa niszczenia O, T i E – co oznacza?
  • Bezpieczna w obsłudze niszczarka – jakie funkcje?

RODO a dokumenty papierowe

Odkąd w życie weszło RODO, ochrona danych osobowych stała się dla firm ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Przedsiębiorcom grożą teraz olbrzymie kary za niewłaściwe zabezpieczanie informacji – nie tylko cyfrowych, ale też tych na papierze. Więcej o rozporządzeniu dowiesz się z poradnika: Co to jest RODO?

Unijne rozporządzenie nie wskazuje wprost, jakie wymogi powinna spełniać niszczarka dokumentów, ale jeżeli usuwane informacje rzeczywiście mają zniknąć na dobre, za absolutne minimum powinno brać się klasę niszczenia P-3. Najlepiej nie zwracać uwagi na modele poniżej P-4. Co to w ogóle znaczy? Tutaj właśnie przechodzimy do tematu DIN.

co to jest norma DIN

Co to jest norma DIN?

DIN To powszechnie uznawana norma wskazująca, jak dokładnie niszczone są dokumenty – czyli: jaką poufność można osiągnąć przy wykorzystaniu konkretnego urządzenia.

Za jej opracowanie odpowiada Standards Committee for Information Technology and Applications.

Najnowsza norma to DIN 66399 – obowiązuje od 2012 roku i bardzo precyzyjnie określa dokładność kasowania informacji zarówno z nośników fizycznych, jak i cyfrowych danych. Wprowadzono w niej dość istotną zmianę, z którą wiąże się kolejne pytanie.

Czym różni się klasa niszczenia P od DIN?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta: P odpowiada dawnemu DIN. Wcześniej wyszczególniano pięć poziomów bezpieczeństwa – od DIN-1 do DIN-5. DIN 66399 z kolei definiuje aż siedem poziomów zabezpieczeń – od P-1 do P-7 – jest zatem bardziej precyzyjny pod tym względem. Co konkretnie kryje się pod tymi oznaczeniami?

Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach

Klasa niszczenia P

DIN 66399 dzieli niszczarki na siedem kategorii ochrony dla niszczenia dokumentów papierowych. Im wyższa cyfra przy „P”, tym dokładniej kasowane są informacje.

Klasa niszczenia dokumentów Szerokość ścinka Powierzchnia ścinka Zastosowanie
P-1 (dawniej DIN-1) ≤ 12 mm ≤ 2000 mm² Mało ważne dokumenty
P-2 (dawniej DIN-2) ≤ 6 mm ≤ 800 mm² Korespondencja wewnętrzna
P-3 (dawniej DIN-3) ≤ 2 mm ≤ 320 mm² Dokumenty poufne
P-4 6 mm ≤ 160 mm² Dokumenty szczególnie poufne
P-5 (dawniej DIN-4) 2 mm ≤ 30 mm² Dokumenty z tajnymi informacjami
P-6 (dawniej DIN-5) ≤ 1 mm ≤ 10 mm² Dokumenty ze szczególnie tajnymi informacjami
P-7 ≤ 1 mm ≤ 5 mm² Dokumenty ze ściśle tajnymi informacjami

Jaka klasa niszczenia dokumentów do domu, a jaka do biura?

  • Niszczarki o klasie od P-1 do P3 sprawdzą się w domach i biurach, gdzie nie przechowuje się ważnych danych na papierze.
  • Niszczarki klasy od P-4 do P-5 są optymalne dla przeciętnych przedsiębiorstw,
  • Klasy P-6 i P-7 to coś dla agencji rządowych i firm, mających dostęp do tajnych informacji, których „przejęcie” mogłoby wiązać się z dużymi problemami.

Klasa niszczenia O, T i E – co oznacza?

Niszczarki dzisiaj jednak nie służą tylko do cięcia klasycznych dokumentów. Dlatego też norma DIN 66399 wskazuje również klasy niszczenia nośników innych niż papier. Najważniejsze z nich to:

  • „O” – niszczenie nośników optycznych (np. płyt CD/DVD),
  • „T” – niszczenie nośników magnetycznych (np. dyskietek),
  • „E” – niszczenie nośników elektronicznych (np. kart pamięci).

Oto, co się pod nimi kryje:

Klasa niszczenia nośników optycznych Powierzchnia ścinka
O-1 maks. 2000 mm²
O-2 maks. 800 mm²
O-3 maks. 160 mm²
O-4 maks. 30 mm²
O-5 maks. 10 mm²
O-6 maks. 5 mm²
O-7 maks. 0,2 mm²
Klasa niszczenia nośników magnetycznych Powierzchnia ścinka
T-1 – (mechanicznie niesprawny)
T-2 maks. 2000 mm²
T-3 maks. 320 mm²
T-4 maks. 160 mm²
T-5 maks. 30 mm²
T-6 maks. 10 mm²
T-7 maks. 2,5 mm²
Klasa niszczenia nośników elektronicznych Powierzchnia ścinka
E-1 – (niesprawny)
E-2 – (pocięty)
E-3 maks. 160 mm²
E-4 maks. 30 mm²
E-5 maks. 10 mm²
E-6 maks. 1 mm²
E-7 maks. 0,5 mm²

Bezpieczna w obsłudze niszczarka – jakie funkcje?

Poziom bezpieczeństwa DIN informuje o tym, że niszczarka zapewnia odpowiednią poufność. Warto jednak zadbać również o bezpieczeństwo swoje i innych użytkowników.

Przede wszystkim należy uważać na to, by do niszczarki nie miały dostępu dzieci, które mogłyby sobie zrobić krzywdę. Co się zaś tyczy dorosłych, szczególną uwagę podczas korzystania z takiego urządzenia powinny zachować osoby z długimi włosami – powody są raczej oczywiste.

Warto również przyjrzeć się dodatkowym funkcjom niszczarki. Aby zatroszczyć się o swoje bezpieczeństwo, należy wybrać urządzenie, które oferuje takie rozwiązania jak:

Dobrze też, gdy niszczarka ma kosz o dużej pojemności – przynajmniej kilkunastu litrów. Wprawdzie nie wpłynie to bezpośrednio na poprawę bezpieczeństwa, ale rzadziej występująca konieczność opróżniania kosza może zwiększyć poziom zadowolenia pracowników, a to już może znaleźć odzwierciedlenie w tym, jak będą się oni obchodzić z tym urządzeniem.


Polecane niszczarki do dokumentów

Mogą Cię zainteresować:

Autor
Joanna Skornowicz
Wiecznie uśmiechnięta tatromaniaczka. Wkręcona w niedoceniane nowoczesne technologie w sprzętach AGD. Wybredna i szukająca dziury w całym. Z zaangażowaniem testuje urządzenia ułatwiające codzienne obowiązki. Niestała w związkach z myszkami i klawiaturami gamingowymi – ma słabość do nowszych modeli.
Dziękujemy, że przeczytałeś cały artykuł. Jak go oceniasz?

Czytaj więcej


Polecane produkty

HP 652 kolor F6V24AE
Cena od 55,90zł
Accura HDMI 1.8m
Cena od 29,90zł
Accura micro USB 1.5m czarny
Cena od 19,90zł
HP 652 czarny F6V25AE
Cena od 69,90zł
HP 650 czarny CZ101AE
Cena od 57,90zł
Woreczek do prania Fassino Veneto 2szt.
Cena od 9,99zł
Kingston SSD A400 480GB
Cena od 214,00zł
Accura Tule ACC-M1015
Cena od 49,90zł
Accura Napa ACC-M1204
Cena od 29,90zł
Accura Premium USB-B 1.8m czarny
Cena od 24,90zł
Accura ToledoPro ACC-K1414
Cena od 29,90zł
Accura HDMI 0.9m
Cena od 19,90zł
Accura Premium SATA 0.5m
Cena od 19,90zł
Accura micro USB 1.8m czarny
Cena od 2,90zł
Accura Yorba ACC-M1203
Cena od 29,90zł
Accura VGA - HDMI
Cena od 49,90zł
Accura USB-C czarny
Cena od 1,90zł
Accura micro USB 1.0m czarny
Cena od 2,90zł
Accura USB-C czarny
Cena od 19,90zł
Accura Ring ACC5115 black
Cena od 9,90zł
Accura HDMI 3.0m
Cena od 39,90zł
Kingston DataTraveler 100 G3 32GB USB 3.0
Cena od 30,90zł
Accura micro USB 1.0m czarny
Cena od 2,90zł
Fartuszek kuchenny Fassino Pelago 67x71
Cena od 19,99zł
Accura Premium SATA III 0.5m metalowe zatrzaski
Cena od 24,90zł
CA Office Skytop CA-1208
Cena od 49,90zł
HP 650 kolor CZ102AE
Cena od 48,90zł
Xiaomi Mi Band 4
Cena od 119,00zł
Accura Premium 5.0m szary
Cena od 19,90zł
Accura Premium 2.0m szary
Cena od 15,90zł
Accura Zion ACC-M1009 Silent
Cena od 59,90zł
Accura Premium miniJack 1.2m
Cena od 16,90zł
Kingston microSDHC Canvas Select Plus 32GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 27,90zł
Rękawice do mycia Fassino Pelago (komplet)
Cena od 19,90zł
Fartuszek kuchenny Fassino Rufina 89x60
Cena od 19,90zł
Accura Vista ACC-K1411
Cena od 19,90zł
HP 301 czarny CH561EE
Cena od 78,90zł
Accura Triple 17W AccuQuick
Cena od 39,90zł
Kingston microSDXC Canvas Select Plus 128GB 100R Class 10 UHS-I
Cena od 65,90zł
Accura Premium VGA
Cena od 9,90zł
Accura Premium USB-B 3.0m czarny
Cena od 29,90zł
Accura Light 30W Quick Charge 3.0
Cena od 39,90zł
Accura Premium DVI/D 1.8m
Cena od 34,90zł
Accura Premium DisplayPort 1.8m
Cena od 79,90zł
Papier HP Home & Office
Cena od 17,90zł