
O bezpieczeństwo danych przechowywanych na komputerze dba odpowiednie oprogramowanie. Z kolei przed tym, by informacje utrwalone na papierze nie dostały się w niepowołane ręce, chronią niszczarki dokumentów. Odpowiedź na pytanie, jaka niszczarka sprawdzi się najlepiej – nie jest taka oczywista.
Jak zatem podejść do tematu? O tym, czy dana niszczarka spełni oczekiwania, świadczy norma DIN. Co to jest norma DIN i jak należy ją rozumieć?
Najważniejsze pytania dotyczące niszczarek:
- RODO a dokumenty papierowe
- Co to jest norma DIN?
- Czym różni się klasa niszczenia P od DIN?
- Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach
- Jaka klasa niszczenia dokumentów do domu, a jaka do biura?
- Klasa niszczenia O, T i E – co oznacza?
- Bezpieczna w obsłudze niszczarka – jakie funkcje?
RODO a dokumenty papierowe
Odkąd w życie weszło RODO, ochrona danych osobowych stała się dla firm ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Przedsiębiorcom grożą teraz olbrzymie kary za niewłaściwe zabezpieczanie informacji – nie tylko cyfrowych, ale też tych na papierze.
Więcej o rozporządzeniu dowiesz się z poradnika: Co to jest RODO?
Unijne rozporządzenie nie wskazuje wprost, jakie wymogi powinna spełniać niszczarka dokumentów, ale jeżeli usuwane informacje rzeczywiście mają zniknąć na dobre, za absolutne minimum powinno brać się klasę niszczenia P-3. Najlepiej nie zwracać uwagi na modele poniżej P-4. Co to w ogóle znaczy? Tutaj właśnie przechodzimy do tematu DIN.
Co to jest norma DIN?
DIN To powszechnie uznawana norma wskazująca, jak dokładnie niszczone są dokumenty – czyli: jaką poufność można osiągnąć przy wykorzystaniu konkretnego urządzenia.
Za jej opracowanie odpowiada Standards Committee for Information Technology and Applications.
Najnowsza norma to DIN 66399 – obowiązuje od 2012 roku i bardzo precyzyjnie określa dokładność kasowania informacji zarówno z nośników fizycznych, jak i cyfrowych danych. Wprowadzono w niej dość istotną zmianę, z którą wiąże się kolejne pytanie.
Czym różni się klasa niszczenia P od DIN?
Odpowiedź na to pytanie jest prosta: P odpowiada dawnemu DIN. Wcześniej wyszczególniano pięć poziomów bezpieczeństwa – od DIN-1 do DIN-5. DIN 66399 z kolei definiuje aż siedem poziomów zabezpieczeń – od P-1 do P-7 – jest zatem bardziej precyzyjny pod tym względem. Co konkretnie kryje się pod tymi oznaczeniami?
Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach
Klasa niszczenia P
DIN 66399 dzieli niszczarki na siedem kategorii ochrony dla niszczenia dokumentów papierowych. Im wyższa cyfra przy „P”, tym dokładniej kasowane są informacje.
Klasa niszczenia dokumentów | Szerokość ścinka | Powierzchnia ścinka | Zastosowanie |
P-1 (dawniej DIN-1) | ≤ 12 mm | ≤ 2000 mm² | Mało ważne dokumenty |
P-2 (dawniej DIN-2) | ≤ 6 mm | ≤ 800 mm² | Korespondencja wewnętrzna |
P-3 (dawniej DIN-3) | ≤ 2 mm | ≤ 320 mm² | Dokumenty poufne |
P-4 | 6 mm | ≤ 160 mm² | Dokumenty szczególnie poufne |
P-5 (dawniej DIN-4) | 2 mm | ≤ 30 mm² | Dokumenty z tajnymi informacjami |
P-6 (dawniej DIN-5) | ≤ 1 mm | ≤ 10 mm² | Dokumenty ze szczególnie tajnymi informacjami |
P-7 | ≤ 1 mm | ≤ 5 mm² | Dokumenty ze ściśle tajnymi informacjami |
Jaka klasa niszczenia dokumentów do domu, a jaka do biura?
- Niszczarki o klasie od P-1 do P3 – sprawdzą się w domach i biurach, gdzie nie przechowuje się ważnych danych na papierze.
- Niszczarki klasy od P-4 do P-5 – są optymalne dla przeciętnych przedsiębiorstw,
- Klasy P-6 i P-7 – to coś dla agencji rządowych i firm, mających dostęp do tajnych informacji, których „przejęcie” mogłoby wiązać się z dużymi problemami.
Klasa niszczenia O, T i E – co oznacza?
Niszczarki dzisiaj jednak nie służą tylko do cięcia klasycznych dokumentów. Dlatego też norma DIN 66399 wskazuje również klasy niszczenia nośników innych niż papier. Najważniejsze z nich to:
- „O” – niszczenie nośników optycznych (np. płyt CD/DVD),
- „T” – niszczenie nośników magnetycznych (np. dyskietek),
- „E” – niszczenie nośników elektronicznych (np. kart pamięci).
Oto, co się pod nimi kryje:
Klasa niszczenia nośników optycznych | Powierzchnia ścinka |
O-1 | maks. 2000 mm² |
O-2 | maks. 800 mm² |
O-3 | maks. 160 mm² |
O-4 | maks. 30 mm² |
O-5 | maks. 10 mm² |
O-6 | maks. 5 mm² |
O-7 | maks. 0,2 mm² |
Klasa niszczenia nośników magnetycznych | Powierzchnia ścinka |
T-1 | – (mechanicznie niesprawny) |
T-2 | maks. 2000 mm² |
T-3 | maks. 320 mm² |
T-4 | maks. 160 mm² |
T-5 | maks. 30 mm² |
T-6 | maks. 10 mm² |
T-7 | maks. 2,5 mm² |
Klasa niszczenia nośników elektronicznych | Powierzchnia ścinka |
E-1 | – (niesprawny) |
E-2 | – (pocięty) |
E-3 | maks. 160 mm² |
E-4 | maks. 30 mm² |
E-5 | maks. 10 mm² |
E-6 | maks. 1 mm² |
E-7 | maks. 0,5 mm² |
Bezpieczna w obsłudze niszczarka – jakie funkcje?
Poziom bezpieczeństwa DIN informuje o tym, że niszczarka zapewnia odpowiednią poufność. Warto jednak zadbać również o bezpieczeństwo swoje i innych użytkowników.
Przede wszystkim należy uważać na to, by do niszczarki nie miały dostępu dzieci, które mogłyby sobie zrobić krzywdę. Co się zaś tyczy dorosłych, szczególną uwagę podczas korzystania z takiego urządzenia powinny zachować osoby z długimi włosami – powody są raczej oczywiste.
Warto również przyjrzeć się dodatkowym funkcjom niszczarki. Aby zatroszczyć się o swoje bezpieczeństwo, należy wybrać urządzenie, które oferuje takie rozwiązania jak:
- automatyczne wyłączenie po wyjęciu pojemnika,
- automatyczne wyłączenie po zdjęciu głowicy,
- automatyczny start/stop,
- rewers przy zacięciu papieru.
Dobrze też, gdy niszczarka ma kosz o dużej pojemności – przynajmniej kilkunastu litrów. Wprawdzie nie wpłynie to bezpośrednio na poprawę bezpieczeństwa, ale rzadziej występująca konieczność opróżniania kosza może zwiększyć poziom zadowolenia pracowników, a to już może znaleźć odzwierciedlenie w tym, jak będą się oni obchodzić z tym urządzeniem.
Polecane niszczarki do dokumentów
Mogą Cię zainteresować:

Najnowsze

Jak spakować się na wakacje? Jak spakować elektronikę na podróż?

Jaki prezent na Dzień Ojca? Wybieramy prezent dla taty

Co to jest bezlusterkowiec? Jaki bezlusterkowiec wybrać? Ranking

Sous vide – na czym polega i jaki sprzęt wybrać?

Smartwatch czy smartband? A może zegarek sportowy? Porównanie

Rodzaje aparatów cyfrowych. Czym się różnią?

Drukarki z systemem stałego zasilania atramentem (CISS) – co warto wiedzieć?

Jaki prezent dla mamy? Co kupić na Dzień Matki?
