Co to jest norma DIN? Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach

11.02.2022 | autor: Joanna Skornowicz | Przeczytasz w 4 minuty

Zwiększ rozmiar tekstu

O bezpieczeństwo danych przechowywanych na komputerze dba odpowiednie oprogramowanie. Z kolei przed tym, by informacje utrwalone na papierze nie dostały się w niepowołane ręce, chronią niszczarki dokumentów. Odpowiedź na pytanie, jaka niszczarka sprawdzi się najlepiej – nie jest taka oczywista.

Jak zatem podejść do tematu? O tym, czy dana niszczarka spełni oczekiwania, świadczy norma DIN. Co to jest norma DIN i jak należy ją rozumieć?

Najważniejsze pytania dotyczące niszczarek:

RODO a dokumenty papierowe
Co to jest norma DIN?
Czym różni się klasa niszczenia P od DIN?
Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach
Jaka klasa niszczenia dokumentów do domu, a jaka do biura?
Klasa niszczenia O, T i E – co oznacza?
Bezpieczna w obsłudze niszczarka – jakie funkcje?

RODO a dokumenty papierowe

Odkąd w życie weszło RODO, ochrona danych osobowych stała się dla firm ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Przedsiębiorcom grożą teraz olbrzymie kary za niewłaściwe zabezpieczanie informacji – nie tylko cyfrowych, ale też tych na papierze.

Unijne rozporządzenie nie wskazuje wprost, jakie wymogi powinna spełniać niszczarka dokumentów, ale jeżeli usuwane informacje rzeczywiście mają zniknąć na dobre, za absolutne minimum powinno brać się klasę niszczenia P-3. Najlepiej nie zwracać uwagi na modele poniżej P-4. Co to w ogóle znaczy? Tutaj właśnie przechodzimy do tematu DIN.

Co to jest norma DIN?

DIN To powszechnie uznawana norma wskazująca, jak dokładnie niszczone są dokumenty – czyli: jaką poufność można osiągnąć przy wykorzystaniu konkretnego urządzenia.

Za jej opracowanie odpowiada Standards Committee for Information Technology and Applications.

Najnowsza norma to DIN 66399 – obowiązuje od 2012 roku i bardzo precyzyjnie określa dokładność kasowania informacji zarówno z nośników fizycznych, jak i cyfrowych danych. Wprowadzono w niej dość istotną zmianę, z którą wiąże się kolejne pytanie.

Czym różni się klasa niszczenia P od DIN?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta: P odpowiada dawnemu DIN. Wcześniej wyszczególniano pięć poziomów bezpieczeństwa – od DIN-1 do DIN-5. DIN 66399 z kolei definiuje aż siedem poziomów zabezpieczeń – od P-1 do P-7 – jest zatem bardziej precyzyjny pod tym względem. Co konkretnie kryje się pod tymi oznaczeniami?

Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach

Klasa niszczenia P

DIN 66399 dzieli niszczarki na siedem kategorii ochrony dla niszczenia dokumentów papierowych. Im wyższa cyfra przy „P”, tym dokładniej kasowane są informacje.

Klasa niszczenia dokumentów	Szerokość ścinka	Powierzchnia ścinka	Zastosowanie
P-1 (dawniej DIN-1)	≤ 12 mm	≤ 2000 mm²	Mało ważne dokumenty
P-2 (dawniej DIN-2)	≤ 6 mm	≤ 800 mm²	Korespondencja wewnętrzna
P-3 (dawniej DIN-3)	≤ 2 mm	≤ 320 mm²	Dokumenty poufne
P-4	6 mm	≤ 160 mm²	Dokumenty szczególnie poufne
P-5 (dawniej DIN-4)	2 mm	≤ 30 mm²	Dokumenty z tajnymi informacjami
P-6 (dawniej DIN-5)	≤ 1 mm	≤ 10 mm²	Dokumenty ze szczególnie tajnymi informacjami
P-7	≤ 1 mm	≤ 5 mm²	Dokumenty ze ściśle tajnymi informacjami

Jaka klasa niszczenia dokumentów do domu, a jaka do biura?

Niszczarki o klasie od P-1 do P3 – sprawdzą się w domach i biurach, gdzie nie przechowuje się ważnych danych na papierze.
Niszczarki klasy od P-4 do P-5 – są optymalne dla przeciętnych przedsiębiorstw,
Klasy P-6 i P-7 – to coś dla agencji rządowych i firm, mających dostęp do tajnych informacji, których „przejęcie” mogłoby wiązać się z dużymi problemami.

Klasa niszczenia O, T i E – co oznacza?

Niszczarki dzisiaj jednak nie służą tylko do cięcia klasycznych dokumentów. Dlatego też norma DIN 66399 wskazuje również klasy niszczenia nośników innych niż papier. Najważniejsze z nich to:

„O” – niszczenie nośników optycznych (np. płyt CD/DVD),
„T” – niszczenie nośników magnetycznych (np. dyskietek),
„E” – niszczenie nośników elektronicznych (np. kart pamięci).

Oto, co się pod nimi kryje:

Klasa niszczenia nośników optycznych	Powierzchnia ścinka
O-1	maks. 2000 mm²
O-2	maks. 800 mm²
O-3	maks. 160 mm²
O-4	maks. 30 mm²
O-5	maks. 10 mm²
O-6	maks. 5 mm²
O-7	maks. 0,2 mm²

Klasa niszczenia nośników magnetycznych	Powierzchnia ścinka
T-1	– (mechanicznie niesprawny)
T-2	maks. 2000 mm²
T-3	maks. 320 mm²
T-4	maks. 160 mm²
T-5	maks. 30 mm²
T-6	maks. 10 mm²
T-7	maks. 2,5 mm²

Klasa niszczenia nośników elektronicznych	Powierzchnia ścinka
E-1	– (niesprawny)
E-2	– (pocięty)
E-3	maks. 160 mm²
E-4	maks. 30 mm²
E-5	maks. 10 mm²
E-6	maks. 1 mm²
E-7	maks. 0,5 mm²

Bezpieczna w obsłudze niszczarka – jakie funkcje?

Poziom bezpieczeństwa DIN informuje o tym, że niszczarka zapewnia odpowiednią poufność. Warto jednak zadbać również o bezpieczeństwo swoje i innych użytkowników.

Przede wszystkim należy uważać na to, by do niszczarki nie miały dostępu dzieci, które mogłyby sobie zrobić krzywdę. Co się zaś tyczy dorosłych, szczególną uwagę podczas korzystania z takiego urządzenia powinny zachować osoby z długimi włosami – powody są raczej oczywiste.

Warto również przyjrzeć się dodatkowym funkcjom niszczarki. Aby zatroszczyć się o swoje bezpieczeństwo, należy wybrać urządzenie, które oferuje takie rozwiązania jak:

automatyczne wyłączenie po wyjęciu pojemnika,
automatyczne wyłączenie po zdjęciu głowicy,
automatyczny start/stop,
rewers przy zacięciu papieru.

Dobrze też, gdy niszczarka ma kosz o dużej pojemności – przynajmniej kilkunastu litrów. Wprawdzie nie wpłynie to bezpośrednio na poprawę bezpieczeństwa, ale rzadziej występująca konieczność opróżniania kosza może zwiększyć poziom zadowolenia pracowników, a to już może znaleźć odzwierciedlenie w tym, jak będą się oni obchodzić z tym urządzeniem.

Polecane niszczarki do dokumentów

Wszystkie niszczarki w sklepie

Mogą Cię zainteresować:

Autor

Joanna Skornowicz

Wiecznie uśmiechnięta tatromaniaczka. Wkręcona w niedoceniane nowoczesne technologie w sprzętach AGD. Wybredna i szukająca dziury w całym. Z zaangażowaniem testuje urządzenia ułatwiające codzienne obowiązki. Niestała w związkach z myszkami i klawiaturami gamingowymi – ma słabość do nowszych modeli.

Dziękujemy, że przeczytałeś cały artykuł. Jak go oceniasz?