Dyktafon DS-5000 jest przystosowany, by spełniać wszelkie profesjonalne wymagania odnoszące się do dyktowania i jest zarazem częścią kompleksowego rozwiązania Olympus w zakresie dyktowania, które obejmuje dyktafon, zestaw do transkrypcji oraz oprogramowanie do zarządzania dyktowaniem. Niezależnie od sytuacji, w jakich korzystamy z dyktowania, ten pierwszorzędny dyktafon posiada wszelkie funkcje, obejmujące cały proces. Zamknięty w luksusowym matowo czarnym metalowym korpusie, nie tylko doskonale odgrywa swoją rolę - ale ma równie atrakcyjny wygląd.

Bez względu na zróżnicowanie twoich zadań, dyktafon DS-5000 poradzi sobie z nimi. Do 7 folderów mieszczących po 199 plików każdy pozwala na dogodne organizowanie zapisywanych nagrań. Aby w późniejszym okresie można było łatwo wyszukać istotne fragmenty, użytkownicy podczas nagrywania mogą wstawić w pliku maksymalnie 32 znaki indeksu. Co więcej, do każdego pliku można dołączyć taką samą liczbę adnotacji głosowych - dzięki czemu użytkownik może dodać specjalne uwagi lub pomysły do określonych części wcześniej zarejestrowanego nagrania. Pomocna funkcja głosowego komentarza pozwala na dodanie ogólnych uwag do pliku, co można wykorzystać, na przykład, do udzielenia generalnych wskazówek osobie, która będzie dokonywała transkrypcji.

Pliki dźwiękowe mogą być rejestrowane w dwóch różnych jakościach nagrywania, łącznie z nowym wyjątkowo wysokiej jakości trybem QP, co pozwala na dobranie właściwych proporcji pomiędzy jakością nagrania a wielkością pamięci, jaką chcemy przeznaczyć na nagranie.

Dla wygodnego dostępu do najczęściej używanych funkcji dostępne są trzy programowalne przyciski. Obsługa kart pamięci SD oraz microSD oznacza możliwość swobodnego zarządzania dostępnym miejscem do zapisu nagrań, które w dowolnym momencie można powiększyć.

Interfejs Hi-Speed USB jest kompatybilny z trybami USB Storage, Audio oraz HID, co zwiększa zakres opcji wykorzystania dyktafonu. Co więcej, DS-5000 posiada również w pełni dwustronny mikrofon i głośnik. Dla wprowadzanego modelu dostępna jest także scentralizowana aktualizacja firmwareu.

Aby zapewnić, że DS-5000 będzie w pełni aktualnym rozwiązaniem w nadchodzących latach, w dyktafonie został zintegrowany specjalny interfejs Wejścia/ Wyjścia, pozwalający na podłączanie dodatkowych modułów, które mogą być udostępniane w przyszłości.

Co więcej, znajdujący się w komplecie moduł dyktowania aplikacji DSS Player Pro stanowi wspaniałe nowe narzędzie do zarządzania nagraniami. Pozwala on użytkownikom na włączenie procesu przetwarzania nagrań w rozmaite istniejące środowiska IT -niezależnie od ich wielkości i skali. Oprogramowanie obsługuje liczne formaty plików, w tym: DSS Pro, DSS, WMA oraz WAV. Ponadto, dostępna jest obsługa dekodera MP3. Oprogramowanie DSS Player Pro charakteryzuje się nawet umiejętnością automatycznej aktualizacji - co zapewnia, że użytkownicy zawsze dysponują najbardziej aktualnym rozwiązaniem.

Wysoki poziom bezpieczeństwa, to spokój użytkowników Użytkownicy biznesowi często omawiają sprawy odznaczające się wysokim stopniem poufności - lub przynajmniej takie, które nie powinny trafić w niepowołane uszy. Dlatego też dyktafon DS-5000 posiada szereg funkcji zabezpieczających, które zapewniają ochronę plików przed nieautoryzowanym odtwarzaniem lub powielaniem. Na początek, model ten pozwala na szyfrowanie i odszyfrowywanie plików dźwiękowych. Ponadto, użytkownicy mogą ustawić hasło zabezpieczające urządzenie. Specjalny model DS-5000iD udostępnia nawet ochronę z wykorzystaniem informacji biometrycznych. W ten sposób zapewnione jest maksymalne bezpieczeństwo.

Prostota w akcji Choć DS-5000 oferuje niezwykle rozbudowane możliwości, to jego obsługa pozostaje prosta. Wyborów w menu dokonuje się w sposób intuicyjny użytkownik może więc skupić się na swoich podstawowych zajęciach i zadaniach. Pojedynczy przesuwany przełącznik zapewnia w ułamku sekundy dostęp do najpowszechniej używanych funkcji. Dalsze przyciski nawigacyjne zostały ergonomicznie rozmieszczone w środkowej części urządzenia e zapewniają wygodne wprowadzanie danych i ustawień. Pozwalając na czytelny podgląd wszystkich informacji w jednej z 6 wersji językowych model ten posiada podświetlany panel LCD, który jest zabezpieczony przed zarysowaniami wysokiej klasy, powlekanym ekranem.

Niezawodny towarzysz za każdym razem Jeśli narzędzie biznesowe jest zawodne, traci całą swoją wartość. Dlatego też Olympus poświęcił wiele wysiłków, aby zapewnić, że DS-5000 będzie również wyjątkowy pod względem niezawodności. Metalowy korpus dyktafonu chroni go przed uderzeniami i szturchnięciami, na jakie nieuchronnie narażony jest przy codziennym użytkowaniu. Mechanizm przesuwanego przełącznika, który wykorzystuje gumowe rolki do niemal bezszelestnego działania, został gruntownie przetestowany podczas intensywnego użytkowania. Złącze USB oraz pokrywa baterii zostały specjalnie zaprojektowane i skonstruowane, by sprostać użytkowaniu w nie zawsze sprzyjających warunkach. Gdy zaś trzeba wyjąć dyktafon ze stacji dokującej, można swobodnie wziąć go jedną ręką i równie łatwo odstawić. Na koniec warto też wspomnieć, że dzięki wyjątkowo niskiemu poziomowi zużycia baterii DS-5000 może jeszcze długo kontynuować nagrywanie, gdy inne urządzenia dawno już wyzionęły ducha.